Randstad Assago per importante azienda multinazionale che opera nel commercio cerca un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Luogo: Assago (MI)
Orario: Full time – Lunedì -Giovedì 8.30 ore e Venerdì 6 ore con flessibilità nell'orario di ingresso
Tipologia contrattuale: contratto determinato in somministrazione di 6-9 mesi con possibilità di stabilità in azienda.
RAL: CCNL Commercio RAL 30-34K indicativa e variabile in base all'esperienza.
Ulteriori informazioni: 1 giorno di smart working.
La figura sarà il punto di riferimento operativo per il Direttore Generale e altri due Direttori, con compiti di supporto organizzativo, gestione ufficio e attività amministrative. Si richiede autonomia, proattività e spiccate doti relazionali occupandosi nello specifico di:
- Gestione agenda e appuntamenti del Direttore Generale
Prenotazione viaggi, trasferte e sistemazioni alberghiere per la direzione
Organizzazione di meeting commerciali trimestrali: definizione date, location, logistica
Coordinamento fornitori per ufficio (pulizie, manutentori, catering, ecc.)
Gestione ordini e inserimento dati su SAP
Gestione del parco auto aziendale
Cura della corrispondenza, dei documenti e supporto operativo quotidiano
Negoziazione economica con fornitori e gestione contrattuale
Supervisione delle attività quotidiane d’ufficio
Esperienza di almeno 4 anni in ruoli analoghi
Ottima conoscenza di Microsoft Excel
Conoscenza della lingua inglese a livello B2
Padronanza di SAP
Eccellente capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
Atteggiamento educato, gentile, flessibile e proattivo/a
Autonomia nel prendere decisioni operative
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
