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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività amministrative e di controllo. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo alla soddisfazione dei clienti interni ed esterni.

Responsabilità:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita. Sarai il primo punto di contatto per la corrispondenza, assicurandoti che raggiunga il destinatario appropriato in modo tempestivo.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti. Dovrai gestire i calendari del team, programmando riunioni e appuntamenti in modo efficiente.
• Preparazione di report e documenti. Sarai responsabile della creazione e dell'aggiornamento di documenti importanti, garantendo la loro accuratezza e tempestività.
• Supporto alle attività amministrative. Dovrai assistere il team nelle attività quotidiane, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e produttivo.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Esperienza pregressa in un ruolo simile
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Conoscenza avanzata del pacchetto Office

L'orario di lavoro è un full time di 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì su orario giornaliero.

CCNL Carta Industria.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione.