Risultati di ricerca

Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La figura supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali.

La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.

Mansioni:

• Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
• Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori
• Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT
• Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
• Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
• Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)
• Operazioni di cassa e gestione di prima nota

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione e affidabilità, con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
• Orario full time dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:30-16:30
• Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore.

Sede di lavoro: Carpi.