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segretaria part time

Job Post Details

Segretario amministrativo/Segretaria amministrativa - job post

Studio dentistico dott Oberti Marco
21100 Varese
1.000 € - 1.200 € al mese

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • 1.000 € - 1.200 € al mese

Tipo di contratto

  • Part-time
  • Tempo determinato

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

21100 Varese

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Parcheggio libero

Descrizione completa della posizione

si ricerca receptionist sia front Office che back Office con comprovata esperienza da dimostrare .

sostituzione maternità da dicembre 24 a luglio 25 ,eventuale assunzione post sostituzione

Se non in possesso delle sottostanti competenze,astenersi dalla candidatura .

Competenze richieste

competenze richieste ed acquisite:

○ è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e iniziative per la loro soddisfazione

○ conosce le modalità di preventivazione e gli elementi per strutturarli in maniera completa ed efficace

○ conosce le procedure e gli strumenti di monitoraggio dei pagamenti (attivi e passivi)

○ è capace di ascoltare, argomentare il piano di cura, persuadere il cliente e gestire le obiezioni, per chiudere le vendite

○ è capace di allinearsi allo studio, quindi all’orientamento, alle procedure e al layout estetico

○ conosce le funzioni del software gestionale e le corrette procedure di utilizzo e reporting

○ conosce i software e gli strumenti informatici e le modalità di utilizzo per le attività dello studio

○ ha conoscenze di base fiscali al fine di interfacciarsi più efficacemente con il commercialista

○ conosce le corrette pratiche contabili necessarie alla gestione fiscale dello studio e l’utilizzo degli strumenti

○ è capace di estrapolare e leggere dati quali-quantitativi, per individuare punti di forza e aree di miglioramento degli ambiti ai quali si riferiscono

○ conosce le pratiche di controllo di gestione e le modalità di utilizzo degli

strumenti

○ conosce le pratiche di analisi del DB clienti per individuare i target e

quelle per la gestione delle attività promozionali dello studio

○ è capace di rispettare gli impegni e le scadenze assegnati

○ è capace di coordinarsi e relazionarsi in maniera propositiva e costruttiva

con tutti gli operatori dell'area clinica (assistenti, collaboratori, igieniste)

e i colleghi del front office

○ è capace di trovare rapidamente soluzioni subito applicabili ed efficaci

per le problematiche dei clienti o dello studio

○ è capace di perseguire gli obiettivi assegnati, nonostante le difficoltà che

può incontrare

○ è capace di relazionarsi con gli altri per risolvere problematiche

complesse, individuando soluzioni accettabili per le parti

○ è capace di anticipare le necessità e pianificare in anticipo semplificando i

processi e le esigenze

○ è capace di entrare velocemente in sintonia con gli altri e metterli a

proprio agio contribuendo a rafforzare il rapporto tra il cliente e lo

studio

○ è capace di trasmettere positività ed entusiasmo ai colleghi ed ai clienti

○ conosce le tecniche di comunicazione utili per potersi interfacciare

efficacemente con i clienti

○ è capace di gestire la complessità e la simultaneità delle attività

○ è capace di mantenere curata la propria persona

○ è capace di estrapolare e leggere dati clinici ed esporre in modo sintetico

ed efficace lo stato di fatto del cliente e il piano di cura

○ è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e

iniziative per la loro soddisfazione

○ conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

legate ai piani di cura

○ conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

in area clinica

○ conosce le funzioni dei software clinici-diagnostici e le corrette procedure

di utilizzo

○ è capace di mantenere curata la propria persona evitando di indossare durante l'attività di assistenza anelli, bracciali, piercing (naso, bocca, lingua), tatuaggi in vista: collo, braccia, mani...

○ è capace di tenere in ordine e allineati con gli standard e le necessità gli spazi di diretta responsabilità

conosce le attività odontoiatriche effettuate nello studio e le loro implicazioni sulla quotidianità; conosce i termini del linguaggio specialistico

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 8 mesi

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

  • Parcheggio libero

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

  • segretaria amministrativa: 6 anni (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 25/11/2024
Data di inizio prevista: 01/12/2024

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