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Job Post Details

Segreteria organizzativa - job post

Medlavitalia Srl
Reggio Emilia, Emilia-Romagna

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Tipo di contratto

  • Tempo pieno
  • Apprendistato

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

Reggio Emilia, Emilia-Romagna

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Affiancamento
  • Supporto allo sviluppo professionale

Descrizione completa della posizione

Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di

un* Addett* al front office e segreteria organizzativa - Area Medicina del lavoro

La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, innovativa, ha un ottimo livello di conoscenza dei principali strumenti di lavoro informatici, collabora attivamente con la/il Responsabile d’area e con il proprio team, ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.

Ti occuperai in autonomia di:

· Organizzazione sessioni di visite ed esami di alcuni medici del lavoro assegnati, secondo lo scadenziario per il mantenimento dello stato di compliance

· Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente

· Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente SW MOBYweb per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario

· Miglioramento continuo dell’efficacia della pianificazione effettuata al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato

· Attività di Front Office, centralino.

Quali sono le competenze che verificheremo:

  • Esperienza di un anno maturata nel ruolo di segretaria di studio professionale o back office o segreteria organizzativa/pianificazione
  • Utilizzo ottimo di excel

Cosa puoi portare :

  • Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
  • Iniziativa e proattività
  • Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
  • Orientamento al cliente e al customer service
  • Precisione
  • Ottime doti relazionali
  • Rispetto per le scadenze
  • Diploma o Laurea in materie economiche

Cosa offriamo?

Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate. Ti offriamo un percorso di formazione continua, in affiancamento a figure senior.

Contratto di lavoro in Apprendistato.

Un lavoro Full time che rispetti sempre l'equilibrio tra vita privata e professionale

L'attività sarà svolta presso gli uffici della nostra nuova sede di Reggio Emilia. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.

Quali sono i prossimi step? :

Scopri i nostri valori ---> https://www.medlavitalia.it/medlav-italia-chi-siamo/#lanostrastoria

Se ritieni di essere la persona giusta e hai desiderio di crescere, dare il tuo contributo e accrescere le tue competenze, candidati e allega un tuo CV aggiornato, con tutte le informazioni che ritieni più significative.

Una volta terminato lo screening delle candidature ricevute, i profili più in linea verranno contattati per un primo incontro.

Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione leggi con attenzione la pagina Lavora con Noi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Se sei interessato/a ti invitiamo a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato

Benefit:

  • Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Esperienza:

  • segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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