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Umana S.p.A. cerca ADDETTA ALLA SEGRETERIA - CATEGORIA PROTETTA - PART TIME per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, garantendo un efficace supporto amministrativo al team. Le tue principali responsabilità includeranno l'accoglienza dei visitatori, la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report, e la gestione della corrispondenza. Sarai inoltre responsabile dell'archiviazione dei documenti e della gestione delle forniture d'ufficio.

Responsabilità:

• Accoglienza dei visitatori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale.
• Gestione delle chiamate: gestirai le chiamate in entrata e in uscita, indirizzando le chiamate ai colleghi appropriati.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti: coordinerai l'agenda dei tuoi colleghi, organizzando riunioni e appuntamenti.
• Preparazione di documenti e report: preparerai documenti e report su richiesta dei tuoi colleghi o della direzione.

Requisiti:

• Essere in possesso di un diploma di scuola secondaria di II livello (superiori).
• Avere esperienza pregressa in un ruolo di segreteria.
• Essere in possesso di un attestato di riconoscimento della categoria protetta.
• Avere ottime capacità comunicative e relazionali.
• Avere una buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Avere una buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Disponibilità al lavoro part time