Risultati di ricerca

Nell’ambito dell’ufficio “Procurement, Travel & Operations “siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del nostro Ufficio Acquisti, con il ruolo di supporto nell'acquisto di materiale economale e nella gestione delle attività di facility management. La figura sarà inoltre addetta alla segreteria generale dell'ufficio e del responsabile, garantendo il coordinamento degli appuntamenti e delle attività amministrative.

Responsabilità principali:

Supportare le attività dell’ufficio acquisti tra cui:

- Ricerca fornitori e prodotti, negoziazione dei prezzi e delle condizioni di acquisto;

- Acquisti diretti ed indiretti;

- Gestione dei contratti di acquisto e la loro archiviazione;

- Coordinamento con fornitori e monitoraggio delle consegne;

- Supporto acquisto materiali economali e gestione degli ordini di acquisto;

- Supporto alla segreteria generale dell’ufficio e del responsabile tra cui organizzazione e gestione degli appuntamenti dell’ufficio

- Coordinamento dei servizi generali e della logistica

Gestione delle attività di facility management tra cui:

- Supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali;

- Gestione degli interventi tecnici su impianti elettrici, idraulici, climatizzazione e sicurezza;

- Supporto all’organizzazione, alla riorganizzazione e all’allestimento degli spazi di lavoro per garantire efficienza e comfort ai dipendenti;

- Coordinamento di eventuali ristrutturazioni o ampliamenti degli spazi aziendali.

- Pianificazione di interventi tecnici e lavori di manutenzione senza interferire con le attività aziendali.

Monitoraggio e gestione della sicurezza degli edifici e degli impianti:

- Monitoraggio e gestione della sicurezza degli edifici, degli impianti e dei sistemi di sicurezza come estintori, uscite di emergenza, allarmi antincendio e defibrillatori;

- Controllo della corretta applicazione delle normative di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08 in Italia).

- Organizzazione e supporto nella formazione dei dipendenti su norme di sicurezza e procedura di emergenza;

- Verifica dell'uso corretto di dispositivi di protezione individuale (DPI).

- Segnalazione di potenziali rischi e anomalie all’ufficio di prevenzione e protezione.

Requisiti principali:

- Proattività

- Buona conoscenza del pacchetto office

- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli

- Proattività, flessibilità e attitudine al problem solving.

- Eccellenti doti comunicative e relazionali

- Attitudine a lavorare in team

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Disponibilità a trasferte

Contratto di lavoro: Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit:

• Assicurazione sanitaria
• Assistenza sanitaria integrativa
• Bevande gratis
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Straordinari
• Weekend

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Straordinario
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

• Impiegato/a ufficio acquisti: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)