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Il Ruolo

ASSISTANT MANAGER - ADMINISTRATIVE SERVICES

La figura di Assistant Manager è un ruolo che ha subito un’importante evoluzione, fino a diventare una delle figure chiave all’interno dell’azienda; ha infatti responsabilità di tipo organizzativo ed esecutivo, che ne hanno fatto una carica strategica per l’andamento di un’organizzazione.

Siamo alla ricerca di una risorsa a supporto del top management nella gestione delle attività quotidiane.

Principali responsabilità:

• Supporto alla Direzione: Fornire assistenza di alto livello al Direttore/alla Direzione in tutte le attività amministrative e operative quotidiane, garantendo che gli obiettivi aziendali vengano raggiunti in modo efficiente e tempestivo.
• Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi per la Direzione, pianificando i dettagli logistici e assicurando la massima produttività del tempo.
• Comunicazione: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, includendo e-mail, telefonate e corrispondenza, e filtrare le informazioni rilevanti per il Direttore, garantendo una comunicazione efficace all'interno e all'esterno dell'azienda.
• Preparazione della documentazione: Preparare documenti, presentazioni, relazioni e altri materiali necessari per incontri, conferenze e progetti, garantendo la precisione e la coerenza dei contenuti.
• Gestione dei viaggi: Organizzare i viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e itinerari, e assicurare che siano rispettati i budget e le politiche aziendali.
• Riservatezza e confidenzialità: Gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione e riservatezza, garantendo il rispetto della privacy e delle normative aziendali.
• Collaborazione con altri dipartimenti: Collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire un flusso efficace di informazioni e risorse e supportare progetti interfunzionali quando necessario.

I requisiti

• Esperienza comprovata come Assistente di Direzione o ruolo simile, preferibilmente in un ambiente aziendale o manageriale.
• Eccellenti capacità organizzative e gestionali, con una forte attenzione ai dettagli e alla precisione.
• Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con una padronanza della lingua italiana e una buona conoscenza dell'inglese.
• Abilità nel multitasking e nel lavorare sotto pressione, con la capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e software di gestione agenda.
• Orientamento al cliente e al servizio, con una mentalità proattiva e la capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

Sede di lavoro: Milano.

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