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Come gestire più annunci di lavoro su Indeed

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Se devi gestire contemporaneamente più annunci di lavoro e più responsabili del recruiting sei in buona compagnia. Dalle ricerche emerge che i recruiter negli Stati Uniti, a prescindere dal settore e dalle dimensioni dell’azienda, gestiscono solitamente una media di 15-20 posizioni aperte allo stesso tempo.

In che modo puoi gestire contemporaneamente diversi annunci, monitorare il processo di recruiting e ottenere candidati per più ruoli? Questo articolo contiene i nostri migliori consigli per i datori di lavoro che gestiscono più annunci allo stesso tempo. Inoltre, illustra come Indeed ti aiuta a semplificare e automatizzare il processo per soddisfare i tuoi obiettivi di recruiting con maggiori facilità e rapidità.

 

Visualizza tutti i tuoi annunci di lavoro in un unico ambiente

Quando pubblichi più annunci di lavoro su diverse piattaforme online, può risultare difficile monitorare il processo di recruiting. Proprio per questo, Indeed riunisce tutti i tuoi annunci in un unico elenco, che include gli annunci pubblicati direttamente su Indeed e quelli disponibili pubblicamente su Internet, ad esempio sulla tua pagina Lavora con Noi o nel tuo applicant tracking system (ATS).

Tutti i tuoi annunci, a prescindere da dove li pubblichi inizialmente, sono disponibili in un unico ambiente nella scheda Annunci di lavoro della Dashboard Aziende. Puoi distinguere gli annunci che hai pubblicato direttamente su Indeed da quelli estratti da altre fonti online tramite l’icona del link a sinistra della posizione lavorativa. Gli annunci con l’icona del link provengono da fonti esterne a Indeed (ad esempio sito dell’azienda, feed ATS).*

La presenza di un unico elenco è comoda perché semplifica la gestione e il monitoraggio di più posizioni aperte. Puoi cercare tutti i ruoli e le località, monitorare i progressi del recruiting, modificare gli annunci e assegnare uno stato ai candidati da una singola schermata invece di passare costantemente da una piattaforma all’altra.

*L’esperienza è differente per le aziende di grandi dimensioni

 

Esegui azioni collettive per più annunci

Un altro modo in cui Indeed semplifica la gestione contemporanea di più annunci è la possibilità di eseguire simultaneamente azioni collettive su alcuni o tutti gli annunci. Ad esempio, puoi modificare in blocco lo stato di più annunci selezionando le caselle a sinistra di quelli che desideri aggiornare. Dal menu a discesa dello stato, puoi scegliere quale stato assegnare agli annunci selezionati (Riapri annunci, Sospendi annunci, Chiudi annunci).

Imposta un budget per più Annunci Sponsorizzati

Le campagne di annunci su Indeed consentono di raggruppare più Annunci Sponsorizzati sotto un unico budget complessivo e organizzarli in modo più chiaro e trasparente. Puoi anche accedere a efficienti funzionalità analitiche e di reporting per monitorare le prestazioni. Le campagne sono particolarmente utili se effettui contemporaneamente il recruiting per ruoli simili o all’interno dello stesso reparto, nella medesima località, ecc.

Scegli un nome per la campagna, aggiungi gli annunci che vuoi includere, imposta il budget ed effettua la programmazione. Puoi usare più campagne per gestire il recruiting per posizioni e località specifiche. Puoi impostare campagne mensili ricorrenti in modo che il budget mensile definito si rinnovi automaticamente fino alla sospensione della campagna o alla rimozione/sospensione di tutti gli annunci al suo interno. In alternativa, puoi optare per una campagna singola.

I vantaggi dell’utilizzo delle campagne su Indeed includono:

  • Gestione molto più semplice ed efficiente della sponsorizzazione degli annunci
  • Notevole risparmio di tempo rispetto alla sponsorizzazione separata di più annunci
  • Ottimizzazione strategica della tua spesa su Indeed

Vai alla dashboard Campagne per vedere l’andamento dei tuoi annunci (ad esempio candidature sponsorizzate, budget rimanente, budget speso).

 

Automatizza alcune parti del processo di recruiting

Quando gestisci più annunci con un volume elevato di candidati, può essere difficile mantenere l’organizzazione e monitorare le candidature. Indeed contribuisce ad automatizzare alcune parti del processo di recruiting per alleggerire il tuo carico di lavoro.

Rifiuta automaticamente i candidati non idonei: se aggiungi domande di selezione al tuo annuncio e contrassegni una o più domande come requisiti indispensabili, visualizzerai solo i candidati le cui risposte soddisfano i tuoi criteri minimi. Indeed posiziona automaticamente i candidati che non possiedono i requisiti indispensabili nella scheda Rifiutati della Dashboard Aziende. In questo modo, potrai dedicare meno tempo alla selezione e più tempo a contattare i candidati idonei.

Identifica subito i candidati che soddisfano i criteri del tuo annuncio: grazie a Candidati Corrispondenti, puoi visualizzare immediatamente gli utenti i cui CV su Indeed sono in linea con la descrizione della posizione non appena paghi per pubblicare un annuncio e invitarli a candidarsi. Inoltre, se lo desideri, Indeed può invitare automaticamente i candidati per tuo conto, permettendoti di risparmiare tempo. 

Invia email di rifiuto automatiche: l’Assistente Virtuale Indeed è una funzionalità che comunica automaticamente ai candidati la loro esclusione dal processo di recruiting per la posizione dopo il periodo specificato. Con l’Assistente Virtuale, quando invii un messaggio ai candidati, pianifichi colloqui o invii valutazioni, lo stato dei candidati si aggiorna automaticamente da Attivo a Esaminato o Contattato.

Trasferisci automaticamente i candidati al tuo ATS: la Sincronizzazione Candidati trasferisce automaticamente gli utenti che si sono candidati per i tuoi annunci Indeed nel tuo ATS in tempo reale. Una volta abilitata la Sincronizzazione Candidati, puoi gestire i candidati Indeed nel tuo ATS. Scopri se il tuo ATS è integrato con Indeed.

 

Domande frequenti sulla gestione di più annunci di lavoro

Quali annunci sono idonei alla sponsorizzazione in una campagna?

Puoi aggiungere qualsiasi annuncio di lavoro attivo che non sia già sponsorizzato in un’altra campagna, ossia tutti gli annunci non sponsorizzati e quelli sponsorizzati singolarmente. Dopo il lancio della campagna, la sponsorizzazione di quest’ultima sovrascriverà automaticamente qualsiasi sponsorizzazione singola.

Non è possibile aggiungere un annuncio già sponsorizzato in un’altra campagna: dovrai prima rimuoverlo dalla campagna attuale.

Posso aggiungere o rimuovere annunci da una campagna attiva?

Sì. Quando aggiungi un ulteriore annuncio a una campagna in corso, il budget rimanente destinato alla campagna verrà ridistribuito tra tutti gli annunci attivi inclusi. Allo stesso modo, quando rimuovi annunci da una campagna in corso, il budget rimanente viene ridistribuito tra tutti gli annunci attivi ancora presenti.

Quante richieste può gestire un recruiter?

Benché la media nazionale sia di circa 15-20 richieste per ogni recruiter, il numero di posizioni aperte che un singolo recruiter può gestire dipende da molti fattori, compresi il settore, le dimensioni dell’azienda, l’employer brand, la località e il tipo e il livello delle posizioni vacanti. Ad esempio, i recruiter che si occupano di posizioni di livello base potrebbero riuscire a gestire più richieste rispetto a quelli che cercano senior software engineer.

Cosa si intende per recruiting per alti volumi di candidature?

L’espressione recruiting per alti volumi di candidature può avere un significato differente a seconda dell’azienda. Si riferisce solitamente al recruiting per un numero elevato di posizioni aperte in un periodo di tempo limitato. Può anche indicare il recruiting di diversi candidati per gli stessi ruoli. Se effettui il recruiting per molte posizioni, considera Indeed Hiring Events, una sorta di fiera del lavoro dedicata a una sola azienda: può aiutarti a ricoprire velocemente più posizioni grazie a un unico Hiring Event.

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