Offerte di lavoro Segretaria - Turate, Lombardia

Lunatherm Impianti S.r.l. (Lunatherm.it), azienda specializzata nella costruzione di canalizzazioni aerauliche con sede a Lazzate (MB), ricerca un/una Impiegato/a Commerciale con funzioni di Back Office.

La risorsa selezionata subentrerà con un contratto di sostituzione maternità della durata complessiva di un anno e, riportando direttamente al CEO, avrà il compito di gestire in autonomia le attività di segreteria e supporto alle vendite.

Responsabilità e mansioni

• Gestione della segreteria commerciale, inclusa la gestione fluida delle e-mail e dei contatti telefonici con clienti, fornitori e rete vendita.
• Redazione di preventivi, documenti d’offerta e reportistica commerciale in coordinamento con il CEO e l’Ufficio Tecnico.
• Emissione, controllo e registrazione delle bolle (DDT) in entrata e in uscita.
• Gestione degli acquisti e invio degli ordini ai fornitori.
• Preparazione dei POS (documentazione operativa per i cantieri).
• Assistenza al CEO durante gli incontri con i clienti, partecipando alle riunioni per la definizione dei requisiti tecnici e commerciali dei progetti.
• Gestione degli archivi digitali e cartacei e costante aggiornamento dei database commerciali.

Requisiti e Competenze Richieste

1. Competenze Informatiche e Autonomia Digitale (Tassative):

• Piena e fluida autonomia nell'uso del PC (ambiente Windows): cerchiamo una figura che abbia totale dimestichezza con gli strumenti informatici quotidiani. Deve saper gestire autonomamente la propria postazione di lavoro (avvio, gestione dello stand-by, riavvii del sistema, risoluzione di piccoli e banali problemi operativi o di connettività con stampanti e scanner).
• Ottimo e rapido utilizzo del pacchetto MS Office: in particolare uso quotidiano e avanzato di Excel (gestione fogli di calcolo, formule) e Word.
• Gestione avanzata della posta elettronica: utilizzo quotidiano di Outlook, gestione organizzata di cartelle, allegati e PEC.
• Conoscenza di base del software AutoCAD (per la visualizzazione/lettura dei disegni tecnici d'offerta).

2. Esperienza e Soft Skills:

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di impiegato/a commerciale o back office.
• Spiccato approccio al Problem Solving: capacità di sbrigarsela da soli davanti alle piccole sfide organizzative e tecniche di un ufficio moderno.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Capacità organizzative, precisione, attenzione ai dettagli e rigoroso rispetto delle scadenze.

Cosa offriamo (Articolazione del Contratto)

La risorsa svolgerà un iniziale periodo di inserimento e passaggio consegne a luglio, seguito dalla regolare chiusura aziendale estiva, con ripresa stabile a settembre. Il piano di inserimento prevede:

• Primo contratto a tempo determinato: dal 13 luglio al 31 luglio 2026 (periodo di affiancamento prima della chiusura aziendale di agosto).
• Garanzia di continuità: contestualmente alla firma del primo contratto, verrà rilasciata una Lettera di Impegno all'Assunzione per il proseguimento della sostituzione maternità a partire dal 1° settembre 2026 fino a giugno 2027.
• Orario di lavoro: part-time di 6 ore, dal lunedì al venerdì nelle fasce orarie 09:00-12:00 e 13:30-16:30.
• Retribuzione: 1.350 € lordi al mese (pari a una RAL di 17.550 €).
• Welfare & Benefit: Buoni pasto elettronici Edenred del valore di 8,00 € per ogni giorno di effettiva presenza.
• Sede di lavoro: Lazzate (MB).

Retribuzione: €17.550,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Distributori automatici di snack e bevande
• Parcheggio libero

Esperienza:

• lavoro di ufficio: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona