Offerte di lavoro per archiviazione

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’INSERIMENTO ORDINI per un’importante azienda del territorio di Forlì (FC) operante nel settore commercio prodotto di lusso per la casa. Ti occuperai della gestione e dell’inserimento degli ordini clienti all’interno del gestionale aziendale, verificandone correttezza, disponibilità dei prodotti e tempistiche di consegna. Collaborerai con gli uffici commerciali, logistici e amministrativi per garantire un flusso operativo preciso e puntuale, fornendo supporto nella gestione delle richieste e nell’aggiornamento delle anagrafiche.

Responsabilità:

• Inserimento e registrazione degli ordini clienti nel gestionale aziendale, assicurando la corretta compilazione di quantità, codici prodotto, prezzi e condizioni commerciali.
• Verifica della disponibilità della merce e monitoraggio dello stato degli ordini, interfacciandosi con il magazzino e la logistica per garantire il rispetto delle tempistiche di consegna.
• Gestione delle variazioni, integrazioni o annullamenti degli ordini, mantenendo aggiornati i dati nel sistema e comunicando tempestivamente eventuali criticità.
• Supporto agli uffici commerciali nella gestione delle richieste dei clienti, fornendo informazioni relative a prodotti, disponibilità, consegne e avanzamento delle pratiche.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori e articoli, verificando la coerenza e la completezza delle informazioni presenti nel gestionale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione relativa agli ordini, garantendo precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici.
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali o predisposizione all’apprendimento di nuovi software.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione e nell’inserimento dei dati.
• Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
• Buone capacità comunicative, sia scritte sia verbali.
• Capacità di gestire priorità e scadenze in un contesto dinamico.
• Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.