Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL DATA ENTRY per un’importante azienda del territorio operante nella Pubblica Amministrazione. Ti occuperai dell’inserimento, aggiornamento e verifica di dati all’interno di gestionali e piattaforme informatiche dedicate, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle procedure interne. Collaborerai con gli uffici amministrativi nella gestione della documentazione, nell’archiviazione digitale e nel controllo della completezza delle informazioni, contribuendo all’efficienza dei processi di back office.
Responsabilità:
- Inserire e aggiornare dati anagrafici, amministrativi e documentali nei sistemi gestionali dell’ente, assicurando correttezza e completezza delle informazioni registrate.
- Verificare la coerenza dei dati inseriti, individuando eventuali incongruenze, duplicazioni o informazioni mancanti e segnalandole al referente di ufficio.
- Gestire la digitalizzazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei ed elettronici secondo le procedure previste dalla Pubblica Amministrazione.
- Supportare le attività di back office amministrativo, collaborando alla predisposizione di elenchi, report, comunicazioni e documentazione interna.
- Garantire il rispetto delle scadenze operative e degli standard di riservatezza nella gestione di dati e documenti sensibili.
- Fornire supporto agli operatori dell’ufficio nella consultazione delle banche dati e nella corretta gestione dei flussi informativi.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali o disponibilità ad apprendere rapidamente nuove piattaforme informatiche.
- Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nello svolgimento di attività ripetitive di inserimento dati.
- Buone capacità organizzative e gestione autonoma delle priorità assegnate.
- Attitudine al lavoro d’ufficio e alle attività di back office amministrativo.
- Riservatezza e rispetto delle procedure relative al trattamento dei dati personali.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi in modo professionale con colleghi e referenti interni.
- Disponibilità a un inserimento part time.
- Gradita esperienza, anche breve, in attività di data entry, segreteria o amministrazione.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
