Offerte di lavoro per controllo di gestione

A seguito della crescita e dell'incremento delle nostre attività, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Ufficio Acquisti da inserire nel nostro team, una figura dinamica e qualificata che contribuisca allo sviluppo e all'organizzazione aziendale, in possesso delle seguenti competenze:

1. Contabilità

Contabilità passiva: registrazione fatture fornitori, verifica ordini e DDT, scadenziario pagamenti, riconciliazione con estratti conto fornitori

Contabilità attiva: emissione fatture, note di credito, controllo corrispettivi e registrazione incassi

Gestione prima nota (cassa, banca, carte)

Controllo dei mastrini (dare/avere), quadratura dei saldi e rettifiche

Preparazione dei dati per il commercialista (liquidazioni IVA, chiusure periodiche)

2. Controllo di gestione

Monitoraggio costi e ricavi per commessa/centro di costo

Reportistica periodica (margini, scostamenti da budget)

Analisi della situazione di cassa e previsione dei flussi finanziari

3. Gestione del personale

Raccolta e controllo dei fogli ore e delle presenze (ferie, permessi, malattie)

Elaborazione o verifica dei cedolini con il consulente del lavoro

Gestione delle comunicazioni con consulente, INPS, INAIL e relativi adempimenti

4. Gestione documentale e conformità

Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale

Gestione delle certificazioni CE e della documentazione dei macchinari (dichiarazioni di conformità, fascicolo tecnico, manuali, marcatura)

Controllo delle scadenze di certificazioni e documenti, con coordinamento dell’ufficio tecnico

5. Rapporti con i clienti

Monitoraggio delle scadenze e delle fatture insolute

Solleciti di pagamento (telefonici e scritti) e recupero crediti

Riconciliazione degli incassi e aggiornamento dello scadenziario clienti

6. Supporto agli approvvigionamenti

Supporto agli acquisti: richieste d’offerta, ordini, conferme e solleciti ai fornitori

Codifica dei nuovi articoli in anagrafica, in affiancamento all’ufficio tecnico

Verifica della coerenza tra ordini, bolle e fatture

7. Competenze e strumenti da verificare

Esperienza con gestionali ERP e contabili e conoscenza avanzata di Excel

Conoscenza di normativa fiscale di base, IVA, fatturazione elettronica

Autonomia, precisione, riservatezza e capacità di lavorare con più reparti

Disponibilità, inquadramento e aspettative contrattuali

Cosa Offriamo:

=> Ambiente giovane e Dinamico

=> Azienda in crescita con ottime opportunità di crescita personale

=> Flessibilità di orario

=> Ottimo inquadramento

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

• Bevande gratis

Disponibilità al pendolarismo o al trasferimento:

• Nove, Veneto: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

• Responsabile Amministrativa: 5 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza