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receptionist prima esperienza
Training & Office Assistant
Fondazione Ernesto Illy ETS
34147 Trieste
4,91 € - 19,89 € al mese
Tempo determinato, Tempo pieno

Dettagli annuncio di lavoro

4,91 € - 19,89 € al mese
Tempo determinato, Tempo pieno
Da 34147 Trieste

Descrizione completa della posizione

La Fondazione Ernesto Illy ETS è una corporate foundation, espressione della famiglia imprenditoriale, che svolge attività filantropica a integrazione del modello di business sostenibile dell’azienda fondatrice, secondo i principi della stakeholder company e della società benefit. Obiettivo principale della Fondazione Ernesto Illy ETS è quello di ideare e implementare una serie di progetti globali in ambito scientifico, educativo/formativo, cultural/creativo che diano impulso ai 17 Obiettivi per lo Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDGs).

Posizione: Training & Office Assistant

Mansioni:

  • Front Office e gestione della corrispondenza (Ricezione, smistamento e archiviazione di e-mail, lettere e documenti, rispondere a comunicazioni interne ed esterne);
  • Supporto organizzativo (Pianificazione e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi aziendali, accoglienza visitatori o ospiti);
  • Supporto alle attività di tutoraggio (assistenza ai docenti ed agli allievi, monitoraggio del gruppo classe, facilitatore degli apprendimenti, gestione materiali didattici);
  • Supporto alle attività di segreteria amministrativa (supporto alla predisposizione della documentazione e contrattualistica, inserimento e aggiornamento di dati, redazione di report, verbali e documenti semplici);
  • Supporto alle attività di elaborazione di dati, informazioni e analisi di risultati di progetto;
  • Assistenza e supporto al team nelle attività quotidiane e nei progetti specifici.
  • Supporto alle attività di social media marketing, content management, reportistica.

Qualifiche:

  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Sharepoint, Onedrive, Teams, Outlook);
  • Ottima padronanza della lingua italiana (scritto e parlato).
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (B2);
  • Preferibile conoscenza della lingua spagnola;

Completano il profilo: buone capacità organizzative e di gestione del tempo, precisione e attenzione ai dettagli, ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e predisposizione all’apprendimento.

Settore

  • Organizzazioni senza scopo di lucro
  • Tipo di impiego: A tempo pieno (40 ore settimanali)

Retribuzione: €4,91 - €19,89 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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