Offerte di lavoro per farmaceutico in smart working

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

• AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
• AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
• AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
• AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

Posizione:

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una:

Addetto/a Contabilità Clienti e Fornitori

La risorsa sarà inserita all’interno del team Amministrazione e Contabilità e si occuperà della gestione delle attività relative al ciclo attivo e passivo, garantendo la corretta registrazione delle operazioni contabili e il rispetto delle procedure aziendali.

Principali responsabilità

Ciclo attivo:

• Emissione delle fatture attive, verificando la corretta valorizzazione delle voci e la completezza della documentazione di supporto.
• Interfaccia costante con i referenti operativi AIM per la gestione delle tematiche legate alla fatturazione attiva, fornendo supporto nella risoluzione di eventuali criticità.
• Registrazione e riconciliazione degli incassi.
• Gestione e aggiornamento delle schede contabili clienti.
• Controllo e sistemazione degli scadenziari clienti, assicurando la corretta riconciliazione delle partite aperte.

Ciclo passivo:

• Registrazione delle fatture fornitori italiane ed estere, verificandone la correttezza formale e sostanziale.
• Gestione e aggiornamento delle schede contabili fornitori.
• Riconciliazione e registrazioni contabili degli estratti conto relativi alle carte di credito aziendali.
• Controllo delle note spese dei dipendenti, contabilizzazione e riconciliazione dei pagamenti effettuati con carte di credito aziendali.
• Registrazione delle operazioni di contabilità generale in prima nota, assicurando la corretta applicazione delle scritture in partita doppia.

Requisiti:

• Diploma o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in aziende operanti nei settori Commercio e Servizi.
• Attitudine al lavoro di squadra, precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del gestionale Zucchetti Ad Hoc Infinity.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e, più in generale, degli strumenti Microsoft 365.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa IVA applicata al settore dei servizi congressuali ed eventi.
• Completano il profilo spiccate capacità organizzative, affidabilità, orientamento al risultato e predisposizione alla gestione di attività amministrativo-contabili in contesti dinamici.

Altre informazioni:

Cosa offriamo

L'offerta proposta sarà compresa nel range 25-28 K

Ambiente giovane, dinamico e stimolante

Formazione continua e reali opportunità di crescita professionale

Flessibilità oraria e smart working

Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati

Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore.

Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.