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Job Post Details

AFFARI GENERALI - SEGRETERIA DI DIREZIONE
Orienta
·
4.3
Milano, Lombardia
Tempo indeterminato

Dettagli annuncio di lavoro

Informazioni sulla retribuzione non fornite
Alloggio, Spese di alloggio, Buoni pasto, Eventi aziendali
Tempo indeterminato
Dal lunedì al venerdì
Da Milano, Lombardia

Descrizione completa della posizione

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE


La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo forte approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato.

Focalizzata nell'agevolare opportunità di incontro tra Domanda e Offerta di aziende operanti in un settore industriale ad alta specializzazione, questa società desidera individuare Risorse con specifiche caratteristiche:


Soft Skills:

  • Il nostro cliente cerca persone che desiderano sentirsi parte di una squadra e che credono nel raggiungimento di grandi risultati lavorando insieme
  • Desidera incontrare Risorse che lavorano con passione, sentano il progetto aziendale proprio e che gioiscano per gli obiettivi raggiunti.
  • Professionisti junior o senior che abbiamo una visione di se' stessi come individui pronti ad imparare e ad uscire dalla propria zona di comfort al fine di trovare nuove soluzioni e apprendere nuove competenze.


In particolare, la risorsa, in stretta collaborazione con i colleghi di rifermento, si occuperà delle seguenti mansioni:


  • Analisi delle esigenze aziendali per pianificare tempi e metodi della realizzazione progetti aziendali
  • Gestione agende e organizzazione viaggi.
  • Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici
  • Monitoraggio dell'operatività dell'ufficio per riunioni e piccoli eventi, agende e piani operativi.
  • Supervisione dei tempi di consegna delle merci e dei servizi rispetto alle scadenze aziendali
  • Gdpr e Sicurezza, Contrattualistica e Assicurazioni (monitoraggio scadenze)
  • Risoluzione problematiche quotidiane, gestione di chiamate inbound
  • Implementazione di nuovi processi finalizzati all'efficienza organizzativa dell'ufficio;


Hard Skills:

  • INGLESE FLUENTE (C2), gradito tedesco
  • Ottime capacità relazionali
  • Esperienza pregressa minima di 2 o 3 anni come Office Manager o segretari* di Direzione
  • Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano per eventuali visite a fornitori ed eventi aziendali.
  • Laurea


Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in fase di selezione.


BENEFIT. 13ma, 14ma, buoni pasto da 8 euro, indennità di trasferta e riconoscimento FB e Alloggio in trasferta, piano di crescita, MBO, Permessi aggiuntivi.

LUOGO DI LAVORO: Milano Nord

ORARIO DI LAVORO: Da lun a ven dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, disponibilità a trasferte. (NO SMART WORKING)



Settore:

Ruolo:

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

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