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    • Esperienza pregressa di almeno 2 anni in segreteria di direzione, executive assistance o back office commerciale;

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Executive Assistant Manager in charge of Quality - Sheraton Milan San Siro
Via Caldera 3, 20153 Milano
27.000 € - 34.000 € all'anno
Tempo pieno

Dettagli annuncio di lavoro

27.000 € - 34.000 € all'anno
Tempo pieno
Da Via Caldera 3, 20153 Milano

Descrizione completa della posizione

Additional Information
Job Number26138987
Job CategoryAdministrative
LocationVia Caldera, 3, Milan . 20153, Italy
ScheduleFull Time
Located Remotely?N
Position Type Management
Pay Range: EUR 27000 - 34000 Annual Salary

JOB SUMMARY

L’Executive Assistant Manager con responsabilità sulla Qualità supporta il General Manager nella gestione complessiva e nelle operazioni quotidiane dell’hotel. La figura è responsabile di garantire l’eccellenza operativa nei principali reparti, il rispetto degli standard di brand, il miglioramento della soddisfazione degli ospiti e la promozione di una cultura orientata al miglioramento continuo.

Lavorando a stretto contatto con i responsabili di reparto, supervisiona l’erogazione dei servizi, monitora le performance qualitative e assicura l’applicazione costante delle procedure operative all’interno della struttura. Il ruolo si concentra inoltre sul coinvolgimento dei collaboratori, sull’esperienza degli ospiti e sul raggiungimento degli obiettivi operativi e finanziari.

Principali responsabilità

  • Supportare il General Manager nella gestione quotidiana e nella direzione strategica dell’hotel.
  • Supervisionare e coordinare le attività dei principali reparti operativi, garantendo un servizio efficiente ed efficace.
  • Promuovere iniziative di qualità e assicurare il rispetto degli standard Marriott, delle policy aziendali e delle procedure operative.
  • Monitorare gli indicatori di soddisfazione degli ospiti, le recensioni online e i feedback ricevuti, implementando piani d’azione per il miglioramento continuo della guest experience.
  • Guidare, formare e sviluppare i responsabili di reparto e i collaboratori, favorendo una cultura orientata alle alte performance.
  • Garantire l’eccellenza del servizio attraverso elevati standard di ospitalità, professionalità e attenzione al dettaglio.
  • Analizzare i risultati operativi e finanziari, supportando l’implementazione di iniziative volte a migliorare produttività e redditività.
  • Collaborare con i responsabili di reparto per identificare opportunità di ottimizzazione dei processi e miglioramento dell’efficienza operativa.
  • Assicurare il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e security, nonché delle policy aziendali.
  • Partecipare alle attività di budgeting, forecasting e pianificazione aziendale.
  • Agire come punto di riferimento in assenza del General Manager, garantendo leadership e supporto nelle situazioni operative più complesse.

Profilo del candidato

  • Esperienza pregressa in un ruolo manageriale nel settore alberghiero.
  • Spiccate capacità di leadership e gestione delle persone.
  • Comprovata capacità di coordinare più reparti e gestire diverse priorità in contesti dinamici e orientati al servizio.
  • Eccellenti capacità relazionali, comunicative e di problem solving.
  • Ottime capacità organizzative e analitiche.
  • Forte orientamento ai risultati, alla soddisfazione degli ospiti e all’eccellenza operativa.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus.
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali sistemi di gestione alberghiera.

Competenze chiave

  • Leadership e sviluppo dei team
  • Gestione della qualità e miglioramento continuo
  • Guest Experience e Customer Service Excellence
  • Competenze operative e finanziarie
  • Pensiero strategico e capacità decisionale
  • Comunicazione efficace e gestione degli stakeholder
  • Pianificazione, organizzazione ed esecuzione
  • Problem solving e capacità di adattamento

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