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Responsabile Ufficio Logistica

Chi siamo

Armony Floor è una realtà italiana specializzata nel parquet e nelle soluzioni per pavimenti, riconosciuta come uno dei punti di riferimento del settore a livello nazionale.

Ogni giorno gestiamo richieste, ordini e consegne destinate a clienti e partner distribuiti su tutto il territorio italiano. Alla qualità dei nostri prodotti affianchiamo un’organizzazione attenta, un servizio affidabile e la capacità di accompagnare il cliente in tutte le fasi del suo progetto, dalla scelta del pavimento fino alla consegna e all’assistenza successiva alla vendita.

Oggi Armony Floor è composta da 36 collaboratori, suddivisi in reparti specializzati che lavorano in modo coordinato per garantire efficienza, precisione e un’elevata qualità del servizio.

Negli ultimi anni abbiamo intrapreso un importante percorso di sviluppo, registrando una crescita a doppia cifra. Ci troviamo quindi in una fase di forte espansione, durante la quale stiamo investendo nell’organizzazione, nei processi, negli strumenti di lavoro e, soprattutto, nelle persone.

Crediamo che la crescita di un’azienda non dipenda soltanto dai numeri, ma dalla capacità di costruire una struttura solida, formata da persone competenti, responsabili e capaci di migliorare ogni giorno il modo in cui lavoriamo.

Per questo non stiamo semplicemente cercando una persona che ricopra una posizione vacante. Vogliamo inserire nuovi talenti che possano diventare parte attiva del progetto Armony Floor, contribuendo concretamente allo sviluppo dell’azienda e crescendo insieme ad essa.

In questo percorso, la logistica rappresenta una funzione strategica.

Gestire correttamente le spedizioni significa garantire che ogni ordine arrivi nel luogo giusto, nei tempi previsti e nelle migliori condizioni, mantenendo costantemente aggiornati clienti e reparti interni. Nel nostro settore, dove vengono movimentati sia piccoli campioni sia ordini completi di pavimentazioni, organizzazione, precisione e capacità di risolvere rapidamente gli imprevisti fanno realmente la differenza.

L’attuale ufficio Logistica e Acquisti è composto da 3 persone e, per sostenere la crescita dell’azienda e l’aumento dei volumi gestiti, deve essere ulteriormente ampliato e strutturato.

Per questo siamo alla ricerca di un/una Responsabile Logistica che possa assumere un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività, nella gestione operativa delle spedizioni e nel progressivo miglioramento dei flussi logistici aziendali.

La persona selezionata entrerà a far parte di un reparto già operativo, collaborando quotidianamente con l’ufficio Acquisti, il magazzino, l’area commerciale, l’amministrazione e le altre funzioni aziendali.

Cerchiamo una figura esperta, concreta e organizzata, capace non soltanto di gestire le attività quotidiane, ma anche di individuare criticità, proporre soluzioni e contribuire alla costruzione di processi sempre più efficienti.

Il ruolo

La persona selezionata sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle spedizioni delle merci su tutto il territorio nazionale.

Dovrà seguire sia le spedizioni di piccole dimensioni, come campionature e materiale promozionale affidati a corrieri espressi, sia il trasporto di ordini completi e materiali per pavimentazioni attraverso vettori e trasportatori tradizionali.

Avrà il compito di monitorare l’intero processo logistico, dalla preparazione della spedizione fino alla consegna finale, intervenendo tempestivamente in presenza di ritardi, giacenze, danni, mancate consegne o altre anomalie.

Il ruolo richiede una forte capacità operativa, ma anche una visione organizzativa: la persona dovrà contribuire a rendere i flussi di lavoro più chiari, controllabili ed efficienti, mantenendo una comunicazione costante con clienti, fornitori e colleghi.

Principali responsabilità

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

• pianificare, organizzare e coordinare le spedizioni su tutto il territorio nazionale;
• selezionare e contattare corrieri espressi, trasportatori e vettori in base alla tipologia di merce e alle necessità della consegna;
• richiedere, verificare e confrontare preventivi di trasporto;
• organizzare le spedizioni di campionature, piccoli colli, bancali e ordini completi;
• controllare lo stato di avanzamento degli ordini e delle consegne;
• monitorare il rispetto delle tempistiche concordate;
• verificare la documentazione relativa alle spedizioni;
• aggiornare clienti e reparti interni sullo stato delle consegne;
• gestire ritardi, giacenze, mancate consegne, danni o anomalie di trasporto;
• aprire e seguire eventuali segnalazioni o contestazioni con corrieri e trasportatori;
• collaborare con il magazzino per programmare ritiri, carichi e partenze;
• coordinarsi con l’ufficio Acquisti per verificare disponibilità, arrivi e tempistiche dei materiali;
• interfacciarsi con l’area commerciale e l’amministrazione per garantire un flusso corretto delle informazioni;
• aggiornare anagrafiche, dati e informazioni all’interno dei sistemi aziendali;
• utilizzare gestionale, CRM ed Excel per il monitoraggio delle attività e la preparazione della reportistica;
• analizzare eventuali inefficienze e proporre soluzioni per migliorare costi, tempi e qualità del servizio logistico.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata nella gestione della logistica delle merci, abituata a lavorare in un contesto dinamico e a gestire contemporaneamente più spedizioni, interlocutori e priorità.

La persona ideale è precisa, affidabile e capace di mantenere il controllo delle attività anche in presenza di imprevisti o situazioni urgenti.

Deve saper comunicare in modo professionale con clienti, fornitori, corrieri e colleghi, assumendosi la responsabilità delle attività affidate e seguendo ogni problematica fino alla sua effettiva risoluzione.

Requisiti essenziali

• almeno 5 anni di esperienza nella logistica, nella gestione delle spedizioni o in ruoli affini;
• esperienza nella gestione di corrieri espressi e trasportatori tradizionali;
• capacità di pianificare e monitorare spedizioni su tutto il territorio nazionale;
• ottima conoscenza di Excel;
• esperienza nell’utilizzo di software gestionali aziendali;
• buona dimestichezza con CRM e strumenti digitali;
• capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze;
• ottime capacità organizzative;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• forte orientamento alla risoluzione dei problemi;
• capacità di gestire ritardi, anomalie e situazioni impreviste;
• capacità di comunicare in modo professionale con clienti e fornitori;
• attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento con più reparti aziendali;
• autonomia operativa, affidabilità e senso di responsabilità;
• residenza a Rimini o nelle zone limitrofe.

Requisiti preferenziali

Saranno considerati un valore aggiunto:

• conoscenza del gestionale Zucchetti;
• esperienza nel settore del parquet, delle pavimentazioni, dell’edilizia o dei materiali voluminosi;
• esperienza nella gestione di spedizioni su bancale;
• conoscenza dei principali documenti di trasporto;
• esperienza nella negoziazione di tariffe e condizioni con vettori e trasportatori;
• conoscenza della lingua inglese;
• esperienza nell’analisi dei costi di trasporto e nella predisposizione di report logistici.

Cosa offriamo

• inserimento in un’azienda italiana solida e in crescita a doppia cifra;
• ingresso in una fase di forte sviluppo e ampliamento dell’organizzazione;
• ruolo centrale all’interno dell’ufficio Logistica e Acquisti;
• possibilità di contribuire concretamente al miglioramento dei processi aziendali;
• collaborazione con un team già strutturato e composto da 3 persone;
• ambiente di lavoro dinamico, operativo e collaborativo;
• rapporto diretto con diversi reparti aziendali;
• possibilità di assumere progressivamente maggiori responsabilità;
• lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Orario e sede di lavoro

Orario: full-time, dal lunedì al venerdì.

Modalità di lavoro: in presenza.

Sede di lavoro: provincia di Rimini.

Esperienza richiesta

Almeno 5 anni di esperienza nella gestione della logistica delle merci, delle spedizioni o in ruoli analoghi.

La ricerca è rivolta a candidati con una comprovata esperienza nella logistica, un forte orientamento operativo e la capacità di seguire le attività con precisione, responsabilità e attenzione al cliente.

Retribuzione: €1.700,00 - €1.900,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona