Offerte di lavoro per segretaria, assistente studio medico

Ricerca Segretaria Amministrativa – Struttura Medica Privata

Per una struttura medica privata con sede a Cagliari, operante nell'ambito della medicina specialistica, estetica e rigenerativa, si ricerca una figura di Segretaria Amministrativa da inserire stabilmente all'interno del proprio organico.

La risorsa selezionata entrerà a far parte di un ambiente professionale strutturato e dinamico e si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa della segreteria, collaborando con il personale medico e amministrativo e facendo riferimento al Responsabile Operativo.

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

Gestione amministrativa e contabile

• Gestione dei pagamenti, degli acconti e degli incassi relativi alle prestazioni sanitarie.
• Emissione delle fatture e gestione della fatturazione elettronica, con i relativi adempimenti amministrativi.
• Verifica e chiusura giornaliera della cassa.
• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e aggiornamento dei prospetti amministrativi.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione necessaria alla gestione contabile.

Gestione operativa della segreteria

• Utilizzo e aggiornamento del gestionale sanitario per la registrazione e il monitoraggio delle prestazioni e dei piani terapeutici.
• Verifica della corretta registrazione delle prestazioni erogate, dei pagamenti e della relativa documentazione amministrativa.
• Gestione amministrativa della vendita dei prodotti, degli ordini e dei relativi ritiri.
• Predisposizione e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa, nel rispetto delle indicazioni del personale medico e delle procedure interne.
• Collaborazione con il front office e con il personale sanitario per assicurare il regolare svolgimento delle attività quotidiane.

REQUISITI RICHIESTI

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente presso studi medici, cliniche private, poliambulatori o altre strutture sanitarie.
• Buona conoscenza delle procedure di fatturazione, gestione degli incassi e amministrazione.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con software gestionali e predisposizione all'apprendimento di nuovi strumenti digitali.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Spiccate capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

COSTITUISCONO TITOLI PREFERENZIALI

• Esperienza amministrativa maturata nel settore sanitario privato.
• Conoscenza dei sistemi di fatturazione sanitaria e delle relative procedure.
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali dedicati a studi medici, cliniche o poliambulatori.
• Capacità di gestione di flussi amministrativi articolati e attività caratterizzate da scadenze quotidiane.

COSA OFFRIAMO

• Inserimento stabile in una realtà sanitaria strutturata e in continua evoluzione.
• Ambiente di lavoro professionale, organizzato e collaborativo.
• Formazione iniziale sulle procedure operative e sui software gestionali utilizzati.
• Inquadramento contrattuale e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata selezionata.
• Possibilità di crescita professionale e di acquisizione di una progressiva autonomia nel ruolo.

Sede di lavoro: Cagliari.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.

Retribuzione: €540,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza