Offerte di lavoro per ufficio accettazione

Per azienda operante nel settore meccanico, ricerchiamo una figura di Addetto/a all'accettazione di officina, da inserire all'interno del proprio organico.

Sede di lavoro: Sacile (PN)

La risorsa sarà il principale punto di riferimento per la clientela e si occuperà della gestione delle attività di accettazione, interfacciandosi con i tecnici e i responsabili dell'officina per garantire un servizio efficiente e puntuale.

Responsabilità:

• Accoglienza dei clienti e raccolta delle richieste di assistenza, manutenzione e riparazione;
• Apertura e gestione delle commesse di lavorazione, con inserimento dei dati dei clienti e dei veicoli;
• Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento degli ingressi e delle riconsegne dei mezzi;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori e personale interno;
• Monitoraggio dello stato degli interventi e aggiornamento dei clienti sulle lavorazioni;
• Predisposizione di preventivi, gestione degli ordini e supporto alle attività di fatturazione;
• Controllo e gestione della documentazione amministrativa e dei documenti di trasporto (DDT).

Requisiti:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di accettazione, front office, segreteria o assistenza clienti;
• Conoscenza delle procedure di preventivazione e fatturazione;
• Buona conoscenza della normativa IVA e della relativa gestione amministrativa;
• Conoscenza e capacità di gestione dei documenti di trasporto (DDT);
• Buona dimestichezza con il PC e il pacchetto Office;
• Ottime capacità relazionali, orientamento al cliente e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

CCNL: Commercio – Terziario; Inquadramento: IV o V livello, da definire in base all'esperienza e alle competenze.

Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con sabato mattina a rotazione.

RAL indicativa: € 25/27k , in funzione del livello di inserimento e dell'esperienza maturata.

Oltre al trattamento economico previsto per la posizione, il rapporto di lavoro in somministrazione dà accesso, secondo i requisiti previsti, al sistema di welfare, bilateralità e tutele dedicato ai lavoratori somministrati.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.