Offerte di lavoro per ufficio spedizioni

Junior Buyer – Ufficio Acquisti

Azienda: LIFE365 ITALY S.p.A.
Sede di lavoro: Via A. Fleming n. 22, 47122 Forlì
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Modalità di lavoro: in presenza

Sono previste due possibili articolazioni dell’orario di lavoro, da concordare in base alle esigenze organizzative:

• orario continuato dalle 09:00 alle 17:00;
• orario dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Descrizione della posizione

La persona selezionata entrerà a far parte dell’Ufficio Acquisti e affiancherà il team nella gestione operativa dei fornitori, degli ordini di acquisto e dei flussi di approvvigionamento.

Attraverso un iniziale periodo di formazione e affiancamento, supporterà gli specialisti nelle attività quotidiane: dalla raccolta delle offerte al monitoraggio degli ordini, fino al coordinamento con fornitori, logistica, magazzino, amministrazione, vendite e marketing.

La posizione prevede inoltre il supporto operativo nella predisposizione di schede prodotto, etichette e materiali di packaging, acquisendo progressivamente maggiore autonomia nelle attività assegnate.

Principali attività

Gestione degli acquisti

• Inserimento e monitoraggio degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Verifica delle conferme d’ordine e delle tempistiche di consegna.
• Sollecito delle consegne e gestione di urgenze, reintegri e sostituzioni.
• Controllo della correttezza dei dati inseriti nel sistema LIFE365.
• Supporto nella gestione delle anomalie relative agli ordini di acquisto.

Gestione dei fornitori

• Raccolta e organizzazione delle offerte commerciali.
• Confronto di prezzi, condizioni di acquisto e tempi di consegna.
• Aggiornamento delle anagrafiche fornitori e dei listini.
• Supporto nella gestione delle non conformità e dei reclami.
• Comunicazione in lingua inglese, scritta e parlata, con fornitori internazionali.

Importazioni e logistica

• Supporto nella gestione delle pratiche doganali e della documentazione relativa alle importazioni.
• Collaborazione con spedizionieri, trasportatori e operatori logistici.
• Monitoraggio delle spedizioni e aggiornamento delle date previste di arrivo.
• Supporto nella gestione di resi, sostituzioni e problematiche di trasporto.

Magazzino e gestione delle scorte

• Verifica dei livelli di giacenza e delle necessità di approvvigionamento.
• Predisposizione di proposte di riordino.
• Supporto nell’analisi di sovrastoccaggi, prodotti obsoleti e rotture di stock.
• Collaborazione con magazzino e logistica durante la ricezione delle merci e gli inventari.

Analisi e gestione dei dati

• Elaborazione di report relativi a costi, margini e performance dei fornitori.
• Aggiornamento dei dati di acquisto e delle informazioni commerciali.
• Supporto alle attività di pricing in collaborazione con gli uffici Vendite e Marketing.
• Analisi delle principali anomalie relative a ordini, consegne e disponibilità dei prodotti.

Schede prodotto e packaging

• Supporto operativo nella predisposizione e nell’aggiornamento delle schede prodotto.
• Impaginazione di base di etichette, packaging e materiali informativi, seguendo le indicazioni aziendali.
• Raccolta e verifica delle informazioni tecniche e commerciali ricevute dai fornitori.

Collaborazione con gli altri uffici

La persona selezionata collaborerà principalmente con:

• Amministrazione e Contabilità: richieste di pagamento, verifica delle fatture, riconciliazioni e documentazione amministrativa.
• Magazzino e Logistica: ricezione delle merci, notifiche di arrivo, resi, inventari e controllo delle giacenze.
• Vendite e Marketing: promozioni, preventivi, pricing, gestione delle rotture di stock e lancio di nuovi prodotti.
• Ufficio Ordini: gestione delle anomalie, delle urgenze e del tracciamento delle spedizioni.

Requisiti fondamentali

• Laurea triennale obbligatoria.
• Conoscenza della lingua inglese almeno di livello B1 effettivo, sia scritto sia parlato.
• Capacità di sostenere conversazioni operative in inglese con fornitori internazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buone capacità analitiche e organizzative.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di comunicare e collaborare con interlocutori interni ed esterni.
• Predisposizione al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.

Requisiti preferenziali

• Laurea in Economia, Management, Commercio internazionale, Lingue, Ingegneria gestionale o discipline equivalenti.
• Conoscenza della lingua inglese di livello B2 o superiore.
• Precedente esperienza, anche breve, in un ufficio acquisti, commerciale, import-export o logistico.
• Conoscenza di software gestionali o sistemi ERP.
• Familiarità con ordini di acquisto, documentazione commerciale e pratiche di importazione.
• Competenze di base nell’impaginazione di schede prodotto, etichette o materiali di packaging.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro collaborativo, internazionale e orientato alla crescita.
• Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure dell’Ufficio Acquisti.
• Formazione sull’utilizzo del gestionale LIFE365 e degli strumenti interni.
• Progressiva assegnazione di attività con maggiore autonomia.
• Formazione continua e valorizzazione delle competenze acquisite.
• Utilizzo quotidiano della lingua inglese nei rapporti con fornitori internazionali.
• Inquadramento conforme al CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

Percorso di inserimento, stabilità e trattamento economico

L’inserimento è pensato come l’inizio di un percorso professionale di lungo periodo, basato sulla formazione, sulla crescita delle competenze e sulla progressiva assunzione di responsabilità.

La modalità ordinaria di inserimento prevista è l’apprendistato professionalizzante. Per persone prive di precedenti esperienze lavorative potrà essere valutato un iniziale tirocinio formativo.

• Tirocinio formativo: indennità mensile netta indicativa di circa €800, con affiancamento e progetto formativo individuale.
• Apprendistato professionalizzante: retribuzione mensile di partenza netta indicativa € 1.250 dopo 12 mesi € 1.450/1500, con applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.

L’obiettivo del percorso formativo è consentire alla persona di acquisire progressivamente autonomia nel ruolo e, in caso di valutazione positiva, proseguire stabilmente il rapporto di lavoro al termine dell’apprendistato, entrando nella fase ordinaria del contratto a tempo indeterminato.

La crescita da Junior Buyer a Buyer intermedio, Senior Buyer e successivamente Product Manager prevede un progressivo adeguamento del livello interno, della retribuzione e delle responsabilità.

Il percorso offre quindi concrete prospettive di crescita economica e la possibilità di raggiungere, nei ruoli più evoluti, livelli retributivi competitivi e significativamente superiori a quelli previsti nella fase iniziale.

La crescita retributiva sarà collegata alle competenze acquisite, all’autonomia raggiunta, al livello interno ricoperto, alle responsabilità assegnate e ai risultati conseguiti.

Gli importi netti iniziali indicati sono orientativi e possono variare in relazione al trattamento fiscale e contributivo individuale.

Welfare aziendale

È previsto un premio welfare aziendale del valore di €3.000 annui, riconosciuto dopo 12 mesi di anzianità maturata nell’ambito di un contratto di lavoro subordinato.

L’eventuale periodo di tirocinio non concorre al raggiungimento dei 12 mesi necessari per la maturazione del premio welfare.

Bonus e premi aziendali

Successivamente alla conclusione del periodo di apprendistato potranno essere riconosciuti, secondo i criteri e le condizioni previsti dai regolamenti aziendali:

• bonus collegati al livello interno raggiunto;
• premi KPI legati agli obiettivi individuali e di reparto.

Programma EAP e altre opportunità

In relazione al ruolo ricoperto, al percorso professionale e alle condizioni previste dal regolamento aziendale, potranno essere riconosciute opportunità quali:

• job rotation e mobilità interna;
• partecipazione a viaggi e trasferte aziendali;
• programmi di assistenza medica e sanitaria;
• rimborso di corsi di formazione;
• ulteriori iniziative di sviluppo e benefit aziendali.

Percorso di crescita

Il percorso professionale previsto all’interno dell’Ufficio Acquisti si sviluppa attraverso i seguenti livelli:

Junior Buyer → Buyer intermedio → Senior Buyer → Product Manager

Sono inoltre previste opportunità di job rotation e mobilità interna verso altre funzioni aziendali, in relazione alle competenze acquisite, ai risultati raggiunti e alle esigenze organizzative.

La selezione è aperta a tutte le persone nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione.

Retribuzione: €1.250,00 - €1.500,00 al mese

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Parcheggio libero
• Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Istruzione:

• Laureando (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

• 25% (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona