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Amministrazione e Gestione Presenze (People Management Specialist) - Roma

Unisciti a Bravo e aiuta le persone a riconquistare la loro libertà finanziaria!

Fondata 15 anni fa da studenti dell'Università di Stanford, Bravo è leader nel settore finanziario, offrendo soluzioni ai consumatori più indebitati e in difficoltà. Con operazioni in sei Paesi (Messico, Colombia, Spagna, Italia, Portogallo e Brasile), ci dedichiamo con impegno a consentire alle persone di ripagare i loro debiti e recuperare la propria libertà finanziaria.

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di un HR Administration & Payroll Specialist per la supervisione operativa dei processi di rilevazione presenze e della corretta raccolta delle variabili per il payroll. Supporta l’HR nelle attività amministrative e nella gestione quotidiana delle persone, garantendo precisione, conformità normativa e un servizio puntuale a dipendenti e manager di riferimento.

Responsabilità Principali

• Gestire in autonomia il sistema di rilevazione presenze, controllando giornalmente timbrature, assenze, straordinari e anomalie.
• Effettuare analisi mensili delle criticità e proporre soluzioni per migliorare i processi.
• Elaborare e validare le variabili per l’elaborazione contratti/addendum, garantendo completezza e coerenza dei dati.
• Supportare dipendenti e responsabili nella gestione di ferie, permessi, malattie e richieste legate alla presenza.
• Gestire processi amministrativi HR: aggiornamento anagrafiche, archiviazione documentale, comunicazioni di servizio.
• Collaborare con il team HR a supporto dell’ onboarding amministrativo di nuove risorse.
• Produrre report periodici su assenteismo, straordinari, turnazioni e KPI HR correlati.
• Contribuire al miglioramento continuo dei flussi HR, anche attraverso la digitalizzazione dei processi.
• Monitorare la corretta applicazione delle norme sul lavoro e dei regolamenti aziendali.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative, giuridiche o risorse umane.
• Richiesta esperienza nel ruolo di almeno 3 anni in funzioni HR amministrative o gestione presenze, preferibilmente in aziende strutturate o con elevato numero di dipendenti.

Competenze Tecniche

• Ottima conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze (es. People Smart/Zucchetti, ADP o equivalenti).
• Confidenza con i principali contratti collettivi e normativa base del lavoro.
• Ottima padronanza di Excel/Google Sheets e strumenti di reportistica.

Competenze trasversali

• Elevata precisione e affidabilità nella gestione dei dati.
• Capacità di analisi e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
• Capacità organizzative, gestione efficace delle scadenze e autonomia operativa.
• Attitudine al problem solving e mentalità proattiva.
• Spirito collaborativo e capacità di lavorare in team cross-funzionali.

Cosa Offre l’Azienda

• Inserimento in un team HR in crescita.
• RAL commisurata all’ esperienza
• Orario full-time: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00 presso il nostro ufficio a Flaminio, Roma
• Buoni pasto Edenred
• Eventi aziendali e attività di team-building

Non perdere questa opportunità! Scopri di più su di noi visitando il nostro sito: bravofinance.it.

La ricerca è rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: a partire da €26.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Orario flessibile

Sede di lavoro: Di persona