Impiegato ufficio acquisti: che cosa fa?

Il compito principale di questa figura è ottimizzare la gestione di beni, semilavorati o servizi necessari all’azienda. L’impiegato ufficio acquisti occupa quindi una posizione cardine nella catena commerciale: ha infatti l’obiettivo di contribuire al buon andamento economico aziendale, cercando di ottenere il massimo dall’attività di acquisto e allo stesso tempo riducendo al minimo le spese, nel rispetto del budget stabilito. Grazie alla sua esperienza, l’impiegato ufficio acquisti pianifica gli acquisti, individua i fornitori che offrono prodotti a condizioni più competitive e segue la fase post-acquisto, occupandosi della gestione degli stock aziendali e tentando di rivendere eventuali giacenze di magazzino in eccedenza.

Impiegato ufficio acquisti: competenze e qualifiche

Un ruolo di fondamentale importanza all’interno di un’azienda come quello dell’impiegato ufficio acquisti richiede competenze e qualifiche specifiche come:

• capacità di negoziare con i fornitori;
• capacità di analisi dei mercati per prevedere l’andamento dei prezzi;
• conoscenza approfondita del mercato di riferimento, delle necessità e delle tendenze;
• conoscenza della contrattualistica commerciale;
• capacità di analizzare l’andamento aziendale per prevederne le necessità;
• conoscenza di una o più lingue straniere, in base all’azienda e al suo mercato;
• conoscenza degli strumenti informatici utilizzati nel settore;
• capacità di problem solving.

Impiegato ufficio acquisti: esperienza richiesta

L’esperienza richiesta all’impiegato ufficio acquisti può variare a seconda delle diverse tipologie di azienda, anche se si concentra per lo più sul livello di conoscenza dei meccanismi e delle esigenze aziendali in rapporto al mercato di riferimento. 

La provenienza da qualsiasi posizione nel settore commerciale rappresenta sicuramente un vantaggio per chiunque occupi questa posizione, così come eventuali conoscenze in ambito merceologico. L’impiegato ufficio acquisti deve infatti conoscere le procedure amministrative relative alla gestione degli ordini e le norme che regolano le operazioni commerciali. 

Tuttavia, è possibile iniziare a lavorare nell’ufficio acquisti occupando una posizione entry-level come, ad esempio, quella di addetto all’ufficio acquisti junior. In questo caso, l’addetto dovrà aver maturato esperienze in mansioni basilari, come il supporto al controllo delle vendite o allo stato delle giacenze.

Impiegato ufficio acquisti: studi e formazione

Non esiste un percorso di studi obbligatorio per lavorare nel settore acquisti di un’azienda. Tuttavia, aver frequentato una scuola secondaria di secondo grado o conseguito una laurea in ambito commerciale o economico, con conoscenze anche in ambito giuridico e matematico-statistico, può rappresentare un criterio di selezione preferenziale.

Impiegato ufficio acquisti: stipendio medio

Secondo i dati indicati nella sezione stipendi di Indeed, il salario base medio da impiegato ufficio acquisti è di circa 27.469 € euro all’anno. La busta paga può variare in base al tipo di contratto (part-time o full-time) e al livello di inquadramento (entry-level, intermedio o senior). Possono essere previsti incentivi come gratifiche natalizie, formazione continua, telefono aziendale e buoni pasto.

Descrizioni di posizioni simili

Se il profilo ricercato non corrisponde pienamente alle caratteristiche indicate in questo articolo, è possibile consultare di seguito le descrizioni di altre figure lavorative simili:

• impiegato
• impiegato contabile
• impiegato all’help desk
• impiegato risorse umane

Descrizione della posizione di impiegato ufficio acquisti: domande frequenti

Quali sono i profili più diffusi di impiegato dell’ufficio acquisti?

I compiti dell’impiegato dell’ufficio acquisti variano a seconda del settore aziendale. Nelle aziende di produzione, ad esempio, questa figura si concentra principalmente sulla negoziazione e sull’acquisto delle materie prime. Nel settore alberghiero e dell’ospitalità, invece, l’attenzione è rivolta all’acquisto dei beni necessari per le attività quotidiane. Nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata, oltre a pianificare i futuri acquisti e gestire i rapporti con i fornitori, l’impiegato può occuparsi anche della promozione dei prodotti.

Qual è l’orario di lavoro dell’impiegato ufficio acquisti?

Solitamente, gli impiegati ufficio acquisti rispettano il tipico orario da ufficio, regolato dal Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro. In genere, svolgono le proprie mansioni quasi esclusivamente nei giorni feriali, dato che nei festivi sarebbe complicato coinvolgere i fornitori. La tipologia di contratto può essere sia full-time che part-time.

Quali sono le soft skill da ricercare per il ruolo di impiegato ufficio acquisti?

Alcune delle competenze trasversali più importanti da ricercare nei profili candidati sono l’autonomia decisionale, la propensione ai rapporti interpersonali, un grande spirito d’iniziativa, un’ottima comunicazione sia scritta che parlata e un’eccellente capacità di negoziazione.