Assumere nuovo personale: quando e perché
Se stai pensando sia il momento di aumentare il personale, probabilmente hai notato uno o più di questi segnali d’allarme:
- Scadenze mancate o continui ritardi
- Clima teso, stressato o demotivato nel team
- Mancanza di competenze tecniche specifiche
- Tasso di turnover troppo alto
- Impossibilità di iniziare nuovi progetti o accettare nuovi clienti
- Mancato raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Aumento dei reclami da parte dei clienti
- Aumento dei costi per gli straordinari
L’esigenza di ingrandire la squadra può dipendere però anche da situazioni favorevoli, come l’espansione dell’azienda in nuovi mercati o l’acquisizione di nuovi clienti. In ogni caso, assumere personale qualificato può portare vari vantaggi:
Risparmio di tempo e risorse
Trovare subito il profilo giusto evita di dover ricominciare la selezione da capo dopo pochi mesi. Inoltre, un inserimento indovinato alleggerisce il carico di lavoro degli impiegati, permettendo loro di concentrarsi sulle priorità aziendali.
Aumento della produttività
Dividere i compiti in modo equo velocizza il raggiungimento degli obiettivi e fa sì che tutti lavorino meglio.
Crescita qualitativa
Inserire un professionista già esperto porta subito nuove skill, idee e punti di vista, offrendo nuova linfa a tutto il team.
Il processo di selezione in 9 passaggi
Un processo di selezione ben organizzato è la base per costruire un organico proattivo e performante. Segui questi 9 step per assumere il personale senza intoppi, dalla definizione del profilo fino alla firma del contratto.
1. Definisci il profilo ideale
Prima di scrivere l’annuncio, fai chiarezza su cosa serve davvero al gruppo: quali competenze mancano? Di cosa si occuperà la nuova risorsa? Fai anche una rapida ricerca di mercato su annunci simili per allineare l’offerta economica e le aspettative ai trend attuali.
2. Scrivi un annuncio efficace
Crea una job description chiara e accattivante. Includi un titolo preciso, evitando definizioni fumose. È importante inserire una breve presentazione dell’azienda, le mansioni principali, i requisiti fondamentali e il tipo di contratto offerto. Una volta pronto l’annuncio, pubblicalo sui canali più adatti al tuo target.
3. Fai una prima scrematura dei CV
Se arrivano molte candidature, procedi per eliminazione. Concentrati sui percorsi professionali coerenti e sui risultati concreti. Se ti aiuta, dai un voto da 1 a 10 ai profili più interessanti per creare una prima rosa di candidati.
4. Gestisci i colloqui
Prepara una traccia comune per tutti con domande generali e alcune domande mirate sul percorso del singolo. Lascia parlare chi si candida e valuta motivazioni e punti di forza, ma anche soft skill come la capacità di lavorare in team. Se rimani in dubbio, un secondo colloquio, magari coinvolgendo i colleghi più stretti, ti aiuterà a decidere.
5. Presenta la proposta ufficiale
Una volta scelta la persona, contattala per darle la buona notizia e invia una proposta formale via email. Specifica tutti i dettagli: inquadramento, retribuzione, eventuali benefit, data di inizio e scadenze per l’accettazione.
6. Non dimenticare chi è stato scartato
Scrivi una breve email di feedback anche alle persone che non hanno superato la selezione, ringraziandole per il tempo dedicato. È un segno di rispetto che fa bene alla reputazione e all’employer branding della tua azienda.
7. Gestisci la burocrazia
L’assunzione implica passaggi legali precisi. Verifica il codice ATECO della tua azienda per applicare il CCNL corretto, definisci il livello di inquadramento, la retribuzione minima e il periodo di prova. Gestisci i documenti necessari e la comunicazione UNILAV. È consigliabile farsi affiancare da un consulente del lavoro per non rischiare sanzioni.
8. Organizza l’accoglienza (onboarding)
Quando è il momento di accogliere la nuova risorsa, mostra la postazione, consegna gli strumenti di lavoro, fai fare un giro degli uffici e presenta i nuovi colleghi. Se la persona lavora da remoto, pianifica una videochiamata di benvenuto con il team e assicurati che abbia accesso a tutte le piattaforme aziendali fin da subito.
9. Analizza com’è andata
Una volta conclusa la selezione, valuta i risultati: quante risposte ha generato l’annuncio? Quanto tempo ci è voluto per chiudere la posizione? L’inserimento è stato fluido? Questo bilancio ti permetterà di ottimizzare il processo per la selezione successiva.
Seguire questa guida pratica su come trovare dipendenti può facilitare l’intero processo di selezione. L’inserimento di una nuova risorsa professionale può apportare un valore reale all’azienda, favorendone la crescita e la performance nel lungo periodo.
