Assumere nuovo personale, quando e perché
Se stai cercando informazioni su come trovare dipendenti da assumere, a meno che la tua non sia un’azienda appena avviata in cerca di personale per creare il team di lavoro, avrai probabilmente notato dei segnali che ti hanno fatto riflettere sull’opportunità di integrare nuove risorse.
Tra questi possono rientrare:
- difficoltà a rispettare le scadenze
- stress o malumori all’interno del team
- necessità di maggiori competenze tecniche e specialistiche
- alto tasso di turnover tra i dipendenti
- impossibilità di accettare nuovi progetti o nuovi clienti
- frequente mancato raggiungimento degli obiettivi
- aumento dei reclami da parte dei clienti
- aumento dei costi per gli straordinari.
Oltre agli aspetti negativi, l’esigenza di ingrandire la squadra di lavoro può dipendere anche da situazioni favorevoli, come lo sviluppo dell’azienda in nuove aree di business o su nuovi mercati, oppure l’acquisizione di nuovi clienti.
In ogni caso, una volta valutato l’investimento necessario per trovare dipendenti e integrarli nel team, assumere personale qualificato può generare svariati vantaggi:
Risparmio di tempo e risorse
Trovare il dipendente più adatto alla posizione consente di ottimizzare le risorse investite nella sua ricerca, nell’eventuale formazione e nell’affiancamento da parte di un altro membro del team, senza dover ripetere a breve termine tutto il processo di selezione, in seguito a un errore di valutazione nella scelta del candidato. Un professionista non idoneo al ruolo sarà infatti meno affidabile, accrescendo il rischio di turnover.
Integrare nuovo personale preparato è inoltre fondamentale per ridistribuire il carico di lavoro, permettendo ai colleghi di concentrarsi sulle urgenze e i compiti prioritari.
Aumento della produttività
Alleggerire gli altri membri del team spartendo gli incarichi col nuovo arrivato ha, inoltre, il beneficio di aumentare la produttività, facilitando il rispetto delle scadenze e il raggiungimento degli obiettivi.
In aggiunta, assumere un professionista esperto e preparato influenza positivamente il team e fornisce nuove competenze strategiche all’azienda.
Crescita qualitativa
Se formare una risorsa interna richiede tempo, trovare un candidato qualificato e con esperienza ha il vantaggio di apportare rapidamente nuove skill, nuove idee e un punto di vista differente, fornendo opportunità e stimoli al resto del personale.
Trovare e assumere il dipendente ideale in 9 passaggi
Un processo di selezione organizzato ed efficiente è alla base della costruzione di un organico aziendale proattivo e performante. Segui questi 9 step per capire come trovare dipendenti da assumere e come affrontare ogni fase, dall’individuazione del profilo da ricercare fino alla formalizzazione del contratto.
1. Identifica il profilo necessario all’azienda
Il primo passo da compiere è capire quale tipo di profilo è più indicato per rispondere alle esigenze dell’azienda, quali competenze deve possedere e quali saranno le sue mansioni e responsabilità. Chiediti quali vantaggi potrebbe portare al gruppo, se debba avere qualità particolari per collaborare col team e che tipo di investimento sei disposto a fare. Per chiarirti le idee puoi effettuare una breve ricerca di annunci di lavoro simili, confrontare le competenze e il livello dei compensi proposti.
2. Scrivi una job description efficace
A questo punto sei in grado di scrivere una job description, ossia una descrizione convincente del candidato ideale, che includa tutte le caratteristiche individuate nello step precedente. Inizia da un job title chiaro e specifico, utilizzando parole chiave comuni, aggiungi un profilo sintetico, una breve panoramica dell’azienda, le competenze e le qualifiche necessarie per avanzare una candidatura, le mansioni di cui il neoassunto dovrà occuparsi e concludi indicando l’inquadramento contrattuale. Una volta completata la job description, potrai procedere con la pubblicazione dell’annuncio, o job posting, per attirare i professionisti più in linea con le esigenze della tua azienda.
3. Seleziona i CV migliori
Se l’annuncio di lavoro ha ricevuto numerose candidature, è opportuno esaminare i diversi curricula ed effettuare una prima selezione, scartando i profili meno idonei. Controlla i traguardi raggiunti e le esperienze passate, la carriera lavorativa, le competenze più pertinenti con la job description. Se può facilitarti la selezione, stila una classifica dei profili migliori assegnando dei punteggi da 1 a 10.
4. Intervista i candidati selezionati
È finalmente arrivato il momento dei colloqui. La regola fondamentale è preparare un elenco di domande generiche da porre a tutti i candidati e una lista di quesiti specifici, a seconda delle informazioni che desideri approfondire dopo la lettura del curriculum. Lascia all’aspirante la possibilità di raccontarsi e di parlare dei suoi punti di forza e di debolezza, del perché si senta idoneo al ruolo offerto, quali sono le sue aspirazioni relativamente alla posizione lavorativa. Interrogalo sulla sua capacità di lavorare in team, esamina le sue hard skill e cerca di individuare le possibili soft skill.
Se, terminate le interviste e fatte le dovute valutazioni, fossi ancora indeciso sul candidato da assumere, puoi considerare di condurre un secondo colloquio di lavoro, ad esempio coinvolgendo altri membri dell’organico aziendale, per arrivare con maggiore sicurezza a una scelta definitiva.
5. Presenta la proposta di assunzione
Quando hai preso la decisione, contatta il candidato scelto, informandolo di aver superato le selezioni, e invia una email ufficiale in cui formalizzi la proposta di assunzione vera e propria, ribadendo le indicazioni dichiarate sulla job description, o discusse di persona, in merito al tipo di contratto, allo stipendio, a eventuali benefit, al giorno di inizio e altri dati che ritieni importanti.
6. Informa i candidati scartati
Non dimenticare di avvisare tutti gli altri candidati che non hanno superato le selezioni, ringraziandoli del tempo dedicato. In questo modo lascerai una buona impressione, consolidando l’employer branding.
7. Completa le procedure burocratiche dell’assunzione
Assumere un dipendente comporta numerose pratiche obbligatorie per essere conforme alle normative in materia di lavoro. Devi, ad esempio, conoscere il codice ATECO della tua azienda, per individuare le regole del CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) riferite al tuo settore, come l’inquadramento da attribuire al dipendente, la retribuzione minima e l’orario di lavoro. Informati su eventuali agevolazioni, sul periodo di prova, sui documenti da richiedere al lavoratore e su tutti i dati che non possono mancare sul contratto e sul modello UNILAV per la comunicazione di assunzione. Considera di rivolgerti al tuo commercialista o a un consulente del lavoro per non commettere errori.
8. Accogli il neoassunto
Terminata la parte burocratica è tempo di dare il benvenuto al nuovo membro del team, ad esempio accompagnandolo in un tour dell’azienda per presentargli i colleghi e l’ambiente lavorativo, mostrandogli la sua postazione e tutti gli strumenti necessari a svolgere le sue mansioni.
A causa della pandemia da COVID-19 è diventato sempre più comune per le aziende collaborare da remoto con alcuni dipendenti, ma anche in questa circostanza non bisogna trascurare la fase di accoglienza. Per fare sentire parte del gruppo i nuovi dipendenti che non lavorano fisicamente in sede, valuta di effettuare una video-chiamata introduttiva coinvolgendo i colleghi, e metti a disposizione piattaforme e canali di comunicazione affinché possano facilmente avere un contatto costante con i referenti.
9. Effettua un bilancio del tuo processo di recruiting
Una volta completato l’intero processo di assunzione, è tempo di stilare un bilancio, in modo da avere una base per migliorare le singole fasi del recruiting, ad esempio valutando il tipo di risposte ottenute con la pubblicazione dell’annuncio, il tempo impiegato per trovare il candidato selezionato e se la sua integrazione nel team è stata rapida e senza difficoltà.
Seguire questa guida pratica su come trovare dipendenti da assumere può facilitarti l’intero processo di selezione, consentendoti di arrivare con sicurezza a una scelta fondamentale. Un nuovo professionista può apportare numerosi benefici all’azienda, favorendo crescita e rendimento.