Gestisci i candidati in modo efficace ed efficiente

Quando visualizzi i candidati sull’apposita dashboard, puoi assegnare loro uno stato (Attivo, In attesa di revisione, Esaminato, Contattato, ecc.) e utilizzarlo insieme ai filtri per concentrarti sui candidati più adatti alla tua posizione.

Scopriamo in che modo questo strumento di Indeed può aiutarti:

• Accedi al menu a discesa dello stato (visualizzerai i filtri e i candidati).
• Filtra i candidati in base alla fase del processo di recruiting in cui si trovano.
• Applica filtri ai candidati per tutti gli annunci di lavoro aperti, in pausa o chiusi.

Oltre ad assegnare uno stato, puoi anche invitare gli utenti idonei a candidarsi. La funzionalità Candidati Corrispondenti è disponibile solo per gli Annunci Sponsorizzati e consente di visualizzare un elenco di candidati i cui CV su Indeed sono in linea con i criteri dell’annuncio subito dopo averlo pubblicato a pagamento. Puoi quindi invitare gli utenti idonei a candidarsi immediatamente o in qualsiasi momento successivo dalla Dashboard Aziende. Scopri di più sul funzionamento di Candidati Corrispondenti.

Filtra i candidati

I filtri ti permettono di risparmiare tempo e organizzare la tua ricerca. Quando applichi un filtro, visualizzerai in evidenza sullo schermo i candidati che corrispondono ai tuoi criteri. In questo modo, potrai esaminarli più velocemente e assegnare loro un nuovo stato.

Puoi filtrare i candidati per:

• Località
• Stato della valutazione
• Stato delle domande di selezione*
• Un semplice Sì – √, Forse – ? o No – X
• Data di candidatura
• Candidature in scadenza (se hai attivato l’Assistente Virtuale)

*I candidati le cui risposte non soddisfano i criteri richiesti saranno contrassegnati come Rifiutati. A questi candidati non verrà comunicato lo stato della propria candidatura, a meno che tu non scelga di inviare loro una risposta utilizzando uno dei nostri intuitivi modelli per l’invio di aggiornamenti tramite email.

Raggruppa i candidati in base allo stato

Puoi assegnare ai candidati uno dei seguenti sei stati:

• Attivo
• In attesa di revisione
• Esaminato
• Contattato
• Assunto
• Rifiutato

Inoltre, quando esamini un candidato e assegni un nuovo stato, i tuoi colleghi che si occupano del recruiting riceveranno una delle seguenti notifiche:

In attesa di revisione

Questo stato viene assegnato automaticamente ai candidati aggiunti alla tua dashboard. Lo stato dei candidati contrassegnati come Sì – √ o Forse – ? verrà modificato in Esaminato.

Esaminato

Una volta esaminato un candidato, puoi riportare i tuoi pensieri e le tue impressioni in una nota. Da questo momento, puoi anche metterti in contatto con il candidato (utilizzando uno dei nostri modelli) per fissare un colloquio virtuale o informarlo dei suoi progressi.

Contattato

Puoi anche prendere nota del momento in cui inizi a contattare i candidati. Questo stato è utile mentre conduci screening telefonici, fissi colloqui virtuali o di persona o invii aggiornamenti dello stato.

Assunto

Puoi anche contrassegnare un candidato come Assunto. In questo modo, avrai a disposizione uno storico completo di tutti i candidati che hai assunto con Indeed E potrai misurare il tuo ROI nel corso del tempo.

Rifiutato

Forniamo un modello che ti consente di ringraziare i candidati per il loro interesse e di comunicare che purtroppo non sono stati selezionati per la fase successiva del processo di recruiting. Indipendentemente dall’esito della candidatura, chi cerca lavoro preferisce avere notizie dai datori di lavoro. Usa il modello di email di Indeed per comunicare ai candidati la tua decisione affinché siano a conoscenza del rifiuto e possano quindi pensare a inviare nuove candidature altrove. Questo tipo di comunicazione rafforza anche la tua credibilità come azienda.

Collabora con il tuo team di recruiting

Con Indeed, la gestione dei candidati si trasforma in un processo collaborativo. Puoi condividere l’accesso alla tua dashboard tramite le impostazioni per le comunicazioni, che ti permettono di condividere note sui candidati con i colleghi.

Per invitare i membri del tuo team di recruiting a visualizzare i candidati, segui questi passaggi:

1. Clicca sull’icona del profilo nell’angolo in alto a destra della Dashboard Aziende.
2. Scegli Impostazioni per le comunicazioni dal menu a discesa.
3. Inserisci gli indirizzi email dei colleghi/collaboratori.
4. Imposta il loro livello di accesso.

Creando note sui candidati, puoi facilmente confrontare i feedback sui CV, sulle competenze e sull’andamento dei colloqui. Puoi anche inviare CV da esaminare ai membri del team di recruiting cliccando su Inoltra CV.

Domande frequenti sulla gestione dei candidati su Indeed

Come posso esportare l’elenco dei candidati?

Per esportare i candidati per un ruolo specifico dalla pagina Candidati, scegli un annuncio, seleziona tutti i candidati cliccando sulla casella in alto a sinistra e seleziona Esporta candidati. Se non vedi il pulsante Esporta candidati, attiva l’autenticazione a due fattori (2FA) per il tuo account.

I candidati possono vedere le mie note?

No, qualsiasi nota sui candidati resterà privata, a meno che tu non scelga di condividerla con i colleghi. I candidati non vedranno mai le tue note.

Cosa succede quando rifiuto un candidato?

Quando assegni lo stato Rifiutato a un candidato, puoi scegliere di inviare una lettera di rifiuto cliccando sul pulsante Scrivi una email di rifiuto. Qui puoi trovare alcuni consigli per scrivere email di rifiuto efficaci ai candidati. In alternativa, puoi optare per l’invio di un’email automatica che informi i candidati della loro esclusione tramite l’Assistente Virtuale Indeed.

Torna a Recruiting con Indeed