Cos’è un ATS?

ATS è l’acronimo di applicant tracking system o applicant tracking software. Un ATS funge da hub per il recruiting e l’assunzione del personale e consente di automatizzare diverse parti del processo. Inoltre, ti aiuta a tenere traccia dei candidati attuali e passati e a comunicare facilmente con loro. Le funzionalità offerte variano notevolmente a seconda del prodotto, ma possono aiutare a velocizzare attività come la creazione di annunci di lavoro, la valutazione delle candidature, la gestione dei dati dei candidati, la comunicazione e la pianificazione.

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Cos’è un ATS basato sull’IA?

L’aggiunta dell’intelligenza artificiale ai programmi ATS espande le funzionalità e rende possibile l’automazione. L’IA viene utilizzata per velocizzare attività come lo screening dei candidati e la pianificazione dei colloqui. L’intelligenza artificiale ha una componente di apprendimento che mira a migliorare i risultati ed è più avanzata nella velocizzazione di attività come la valutazione dei CV.

I 7 vantaggi di un ATS basato sull’IA

Quando decidi se provare una nuova tecnologia, il confronto tra i pro e i contro ti permette di avere una visione migliore. Scegli un ATS con funzionalità IA per ottenere i seguenti vantaggi.

1. Funge da comando centrale per il recruiting

Il tuo ATS basato sull’IA funge da hub centrale dei dati e delle iniziative inerenti al recruiting. Per tutte le persone coinvolte nel processo di recruiting l’accesso alle informazioni sui candidati è semplice. Il tuo team può svolgere quasi tutte le attività all’interno dell’ATS, dalla pubblicazione di un annuncio di lavoro al completamento della documentazione durante l’onboarding delle nuove persone assunte. In questo modo è possibile evitare la duplicazione delle attività e documentare il processo.

2. Offre funzionalità migliorate

Qualsiasi ATS può aiutarti a mantenere organizzati i dati sul recruiting, ma uno dotato di IA apporta innovazione al processo. Può contribuire a velocizzare lo screening dei CV, ricercando esperienze e competenze che potrebbero non essere rappresentate dalle parole chiave.

3. Automatizza varie funzioni

La componente di automazione si occupa di varie attività ripetitive relative all’assunzione di nuovi dipendenti. Puoi utilizzare l’IA per velocizzare l’analisi dei CV, lo screening iniziale, la comunicazione con i candidati e la pianificazione dei colloqui. Questo può contribuire a creare un processo più agevole per il tuo team e per i candidati.

L’automazione può anche esserti utile per velocizzare il tempo medio di assunzione, aiutandoti ad attrarre i candidati preferiti. Gli utenti in cerca di lavoro che si candidano per più posizioni potrebbero accettare rapidamente un’offerta. Se il processo di recruiting è più lento, potresti lasciarti sfuggire le persone che desideri avere nel tuo team.

4. Consente al team di risparmiare tempo

Il tuo team di recruiting ha probabilmente molto lavoro da svolgere. In una piccola azienda, potrebbe gestire più attività, non solo le assunzioni o le mansioni relative alle risorse umane. Le aziende più grandi, con esigenze di assunzione su larga scala, tengono occupati i recruiter con molte posizioni aperte. Trasferendo alcune di queste mansioni all’ATS, darai al tuo personale più spazio per dedicarsi alle altre attività. Ad esempio, potranno dedicare più tempo ai colloqui con i candidati senza avere fretta.

5. Migliora i risultati

Lavorando con l’IA attraverso il tuo ATS, potresti ottenere risultati migliori dal tuo recruiting. Lo svolgimento manuale di queste attività può comportare la perdita di opportunità a causa della fretta dei dipendenti. 

6. Offre analitiche approfondite

Il tuo ATS basato sull’IA può fornirti dati approfonditi sui tuoi processi di recruiting e assunzione. Può mostrare aspetti come il tempo medio di assunzione, il coinvolgimento dei candidati e la loro provenienza. Questo può aiutarti a scoprire dove puoi migliorare le tue procedure. Un recruiting migliore può migliorare la qualità del lavoro dei nuovi assunti e la durata della loro permanenza in azienda. L’aumento della longevità può farti risparmiare denaro sui costi di assunzione nel lungo periodo.

Svantaggi dell’ATS basato sull’IA

È anche utile esaminare i potenziali svantaggi legati all’utilizzo dell’IA nell’ATS. Ecco alcuni possibili problemi:

• Minore intervento umano: il software gestisce gran parte del processo, quindi potrebbe suscitare una sensazione di distacco dal processo di recruiting e assunzione.
• Dimestichezza con la tecnologia: ci vuole del tempo per abituarsi alle nuove tecnologie, soprattutto se il tuo team di recruiting preferisce metodi più tradizionali. Potresti incontrare una certa resistenza da parte del tuo personale se non è entusiasta dell’innovazione.
• Costo: L’aggiornamento dell’ATS comporta alcune spese per l’acquisto e l’implementazione del software. Tuttavia, ha il potenziale per farti risparmiare denaro in termini di costi del personale e migliorare le assunzioni.
• Possibili errori: anche con lo screening avanzato, è comunque possibile che l’ATS basato sull’IA si lasci sfuggire i candidati che potrebbero essere idonei per la tua azienda.
• Normative: potresti dover rispettare le normative sull’utilizzo dell’IA nelle tue pratiche aziendali. Controlla le norme statali e locali prima di investire.

Come utilizzare l’IA nell’ATS

Non sai come iniziare a utilizzare l’IA nel tuo ATS? Per iniziare, esamina il tuo ATS attuale, se lo possiedi. Potrebbe essere dotato di funzionalità IA che attualmente non stai utilizzando. Dal momento che hai già familiarità con il sistema, sfruttare queste funzionalità può essere un modo semplice per iniziare.

Se non disponi già di un ATS con funzionalità di IA, inizia a trovarne uno di tuo gradimento. Acquisisci familiarità con il sistema e trasferisci gradualmente ad esso varie attività di recruiting. Alcune attività che puoi svolgere con l’intelligenza artificiale comprendono:

• Creare le descrizioni delle posizioni
• Promuovere i tuoi annunci di lavoro
• Velocizzare lo screening delle candidature
• Effettuare i colloqui iniziali
• Fissare i colloqui approfonditi
• Inviare comunicazioni importanti ai candidati
• Inviare risposte automatizzate alle richieste dei candidati
• Formulare offerte di lavoro
• Completare la documentazione per le nuove assunzioni

Decidi quali parti del processo vuoi trasferire al sistema. Incorpora nuovi modi per utilizzare l’IA quando ti senti a tuo agio.