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Come assumere dipendenti con Indeed Aziende

La nostra mission

La libreria di risorse per aziende di Indeed è pensata per aiutare le aziende a crescere e a gestire la propria forza lavoro. Grazie a oltre 15.000 articoli in 6 lingue, offriamo consigli strategici, procedure e best practice per aiutare le aziende ad assumere e fidelizzare i dipendenti migliori.

Leggi le nostre linee guida redazionali
Mano aperta davanti a un riquadro verde con una stella bianca su sfondo blu, simbolo di annunci di lavoro di successo e uso efficace degli strumenti Indeed

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Tempo di lettura: 9 min

In questa guida, scoprirai tutti i consigli e i trucchi per garantire la massima efficacia del tuo annuncio di lavoro. Nello specifico, ti spiegheremo come:

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Dashboard Aziende di Indeed

La Dashboard Aziende di Indeed rappresenta un vero e proprio centro di comando per il recruiting. Da qui puoi gestire gli annunci di lavoro, visualizzare i messaggi, programmare colloqui e controllare le informazioni di fatturazione. 

Totale trasparenza nel processo di recruiting

Oltre a fornire informazioni sugli annunci, la Dashboard Aziende offre una panoramica approfondita del processo di recruiting. Puoi visualizzare il numero di candidati attivi e lo stato del tuo annuncio di lavoro (sia esso aperto, sospeso o chiuso), gestire il budget, sponsorizzare un annuncio e apportare eventuali modifiche.

Quando invii un annuncio di lavoro, quest’ultimo sarà inizialmente contrassegnato con lo stato In elaborazione finché il team responsabile del controllo qualità di Indeed non lo avrà revisionato per verificare che soddisfi i nostri standard. L’operazione richiede generalmente da 24 a 48 ore e aiuta a prevenire le frodi e a migliorare la qualità degli annunci di lavoro su Indeed. 

Modifica e ottimizzazione degli annunci Indeed

Innanzitutto, affinché il tuo annuncio di lavoro sia efficace, presta particolare attenzione ai dettagli. Puoi impostare dei filtri per i requisiti dei candidati e decidere se sponsorizzare o meno l’annuncio. Controlla le impostazioni relative a candidature e comunicazioni cliccando sul menu a discesa Azioni nella Dashboard e selezionando Modifica annuncio.

Dettagli dell’annuncio 

Come scegliere il titolo per la posizione lavorativa giusto

La scelta del titolo dell’annuncio rappresenta un primo passo importante per attrarre candidati idonei. È consigliabile non scrivere l’intera nome nella posizione in maiuscolo, ma solo la prima lettera: ad esempio, Assistente di direzione è preferibile rispetto ad ASSISTENTE DI DIREZIONE. Inoltre, è bene scegliere un nome di uso comune per la posizione da ricoprire. Se stai cercando un responsabile del marketing, non usare Guru del marketing come posizione. È poco probabile, infatti, che gli utenti alla ricerca di ruoli da responsabile del marketing digitino Guru del marketing, quindi potrebbero non trovare il tuo annuncio.

Scopri altri consigli su come scrivere titoli e descrizioni efficaci su Indeed

Per modificare il tuo annuncio dalla Dashboard Aziende, clicca sulla posizione lavorativa e seleziona Modifica annuncio.

Come scrivere una descrizione della posizione efficace

Dopo aver inserito una posizione lavorativa, ti verrà chiesto di indicare la località del ruolo da ricoprire. In questa sezione, puoi inserire un indirizzo specifico, nasconderlo o indicare che il lavoro può essere svolto a distanza. Puoi anche selezionare Trasferte frequenti per le posizioni che richiedono spostamenti o specificare più località laddove sia necessario svolgere il lavoro in diverse sedi. La maggior parte degli utenti in cerca di lavoro preferisce conoscere la località esatta per capire fin da subito se il tragitto casa-lavoro è in linea con le proprie esigenze.

Gli utenti in cerca di lavoro utilizzano parole chiave e termini di ricerca. Di solito, le descrizioni delle posizioni che contengono termini di ricerca e parole chiave di uso comune attraggono un maggior numero di candidati. 

Consulta i nostri consigli su come scrivere un’ottima descrizione della posizione e per vedere dei modelli di esempio per varie posizioni.

Assicurati di includere le seguenti informazioni fondamentali nella descrizione della posizione: 

  • Nome dell’azienda
  • Responsabilità
  • Requisiti tecnici, professionali o di istruzione
  • Benefit
  • Retribuzione

Indica il numero di posizioni vacanti e il livello di esperienza richiesto per ciascuna di esse.

Sponsorizzazione degli annunci Indeed

Quando sponsorizzi un annuncio su Indeed, avrà un posizionamento migliore nei risultati di ricerca, facilitandone l’individuazione da parte dei potenziali candidati. Questa maggiore visibilità può aiutarti ad attirare candidati più qualificati, soprattutto se stai assumendo in tempi stretti o per una posizione competitiva.

Indeed offre due livelli di Annunci Sponsorizzati:

  • Gli Annunci Sponsorizzati Standard ti offrono una maggiore visibilità rispetto agli annunci gratuiti e la possibilità di inviare messaggi automatizzati per coinvolgere i candidati migliori nei momenti chiave del processo di recruiting.
  • Gli Annunci Sponsorizzati Premium ti consentono di aggiungere elementi visivi che attirano l’attenzione, come il logo e le immagini aziendali, nonché un’etichetta Assunzione urgente, per segnalare a chi cerca lavoro che stai cercando attivamente candidati.

Addebiti basati sulle performance: ciò significa che ti viene addebitato un importo quando le persone cliccano sul tuo annuncio di lavoro, non solo per averlo pubblicato. Vedrai un budget consigliato in base a fattori come annunci di lavoro simili nel tuo mercato, posizione lavorativa e località. Puoi sospendere o interrompere la sponsorizzazione del tuo annuncio in qualsiasi momento e modificare la spesa in base alle esigenze. Non sono previsti contratti a lungo termine né pagamenti anticipati.

Una volta pubblicato l’annuncio, Indeed lavora dietro le quinte per associarlo agli utenti in cerca di lavoro pertinenti in base alla loro attività di ricerca, alla località e alle qualifiche. Se non ricevi abbastanza candidature, prova a modificare il titolo, la descrizione o le domande di selezione per migliorare i risultati.

Per sponsorizzare il tuo annuncio, accedi alla dashboard Aziende, clicca su Modifica annuncio e seleziona Sponsorizza annuncio.

Impostazioni relative a candidature e comunicazioni

Puoi gestire la modalità di ricezione delle candidature in qualsiasi momento (tramite email, telefono o di persona). I candidati riceveranno le notifiche tramite un indirizzo email criptato fornito da Indeed, anziché attraverso il tuo indirizzo email personale; se desideri condividere quest’ultimo con un candidato, invia direttamente un’email. Indeed non condividerà mai il tuo indirizzo con gli utenti in cerca di lavoro.

Nella sezione Impostazioni per le comunicazioni, puoi decidere con quale frequenza ricevere notifiche sulle nuove candidature. Puoi anche aggiungere gli indirizzi email dei tuoi colleghi affinché possano esaminare i potenziali candidati. Sei tu a stabilire il livello di accesso e le autorizzazioni che desideri fornire ai tuoi colleghi. Per maggiori informazioni, consulta questo articolo

Monitoraggio e gestione delle candidature

Gestisci facilmente le candidature

La Dashboard Aziende di Indeed semplifica il monitoraggio e la gestione delle candidature. Nella scheda Candidati della dashboard, puoi visualizzare tutti i candidati attivi, quelli esaminati o in attesa di revisione e i candidati che sono stati contattati o assunti. Puoi anche inviare messaggi ai candidati, programmare colloqui e prendere appunti sulla loro candidatura qualora venga poi esaminata da altri colleghi.  

Esamina velocemente i candidati

Man mano che gli utenti si candidano, esaminali velocemente e rispondi nella sezione Candidati della tua Dashboard Aziende. Puoi modificare lo stato delle candidature impostandolo su In attesa di revisioneEsaminatoContattatoAssunto o Rifiutato. Puoi anche aggiungere uno stato a ogni candidato (Sì – √, Forse – ? o No – X) per inserirlo in Esaminati. Quando esamini un candidato, tutte le persone a cui hai fornito l’autorizzazione per la revisione delle candidature riceveranno una notifica. 

In un mercato competitivo, entrare in contatto con i candidati idonei tramite SMS o telefono potrebbe essere una soluzione più rapida. Tuttavia, non chiudere l’annuncio prima che l’assunzione sia stata confermata.

Pianifica e conduci colloqui virtuali 

Quando hai trovato dei candidati che ritieni possano essere adatti, puoi facilmente invitarli a un colloquio di lavoro virtuale dalla dashboard Aziende. Con Indeed Colloqui, i datori di lavoro possono programmare e condurre colloqui tramite la piattaforma, eliminando la necessità di incontri di persona. 

Pianificazione dei colloqui

Puoi pianificare colloqui con i candidati in modo semplice e veloce tramite la dashboard Aziende. Suggerisci le date e gli orari per il colloquio virtuale e, quando il candidato accetta l’invito, riceverete entrambi un’email con un link univoco al colloquio virtuale. 

Funzionalità intervistatore

Durante le chiamate virtuali, Indeed Colloqui offre ai datori di lavoro diversi strumenti. Ad esempio, puoi valutare i candidati prendendo appunti e valutandoli in base a più criteri. Se caricato sulla piattaforma, il CV del candidato verrà visualizzato anche nell’interfaccia del colloquio.

Inoltre, puoi includere i membri del team per svolgere un colloquio con una commissione e registrare la sessione. Durante il colloquio, puoi anche ridurre il rumore di fondo e sfocare lo sfondo della videocamera. Indeed Colloqui è basato sul web, quindi non è necessario alcun software aggiuntivo.

Accesso alle informazioni di fatturazione

Le spese e le informazioni di pagamento sono disponibili nella sezione Informazioni di fatturazione della Dashboard Aziende. Indeed effettuerà un addebito sulla carta di credito registrata dopo i primi 25 € di spesa pubblicitaria per garantire che le informazioni presenti siano accurate. 

Successivamente effettueremo addebiti solo quando qualcuno interagisce con il tuo annuncio, calcolando a fine mese il totale delle interazioni registrate. Ad esempio, se sospendi il tuo annuncio il 5 giugno, effettueremo addebiti solo per le interazioni registrate tra il 1° e il 5 giugno, ma non riceverai la fattura prima del 30 giugno.

Inoltre, effettuiamo addebiti sulla tua carta registrata a seguito di una spesa di 500 € per qualsiasi Annuncio Sponsorizzato.

Monitoraggio delle prestazioni degli annunci Indeed

Tutti coloro che dispongono dell’accesso come amministratore al tuo account Indeed possono accedere alla sezione Analitiche. Qui puoi trovare informazioni utili per ottenere il massimo dal tuo budget pubblicitario con Indeed. I dati possono dirti molto, ma è anche importante considerare la qualità delle candidature che ricevi e la tua capacità di entrare in contatto con candidati idonei. Tutti questi fattori possono aiutarti a comprendere meglio l’andamento della tua ricerca di candidati. 

Per accedere ad Analitiche, clicca sull’apposita scheda nella Dashboard Aziende.

Per ogni annuncio che pubblichi su Indeed, sono disponibili le metriche relative alle visualizzazioni totali, alla percentuale di click e al numero totale di click.

Le analitiche di Indeed ti consentono di confrontare le tue prestazioni nel corso del tempo. Usa queste informazioni per capire quale sia la strategia migliore per la tua azienda.

Contattare il team Customer Success

Ti serve aiuto per esplorare le funzionalità di Indeed? Non sai dove trovare una funzione del tuo account? Vuoi contattare il team Customer Success? Dai un’occhiata al Centro di supporto.

Email del Supporto tecnico Indeed

Se non riesci a trovare la risposta alla tua domanda con le nostre risorse online, puoi contattarci tramite il modulo per il Supporto tecnico Indeed. Per inviare un’email a Indeed, è sufficiente sottoporre il problema e le informazioni aggiuntive tramite il modulo. Il team risponderà alla maggior parte dei messaggi entro 24 ore. Questo è il modo migliore per ottenere una risposta rapida dal team di Client Success.

Supporto via chat di Indeed

La funzionalità di supporto via chat di Indeed consente di contattare Indeed direttamente dalla piattaforma. Per accedervi:

  • Accedi al tuo account Indeed
  • Clicca sul tuo profilo nella barra di navigazione in alto.
  • Seleziona Supporto nella barra di navigazione, quindi seleziona Contattaci per visualizzare l’opzione per chattare, chiamare o inviare un messaggio.

Se ricevi una chiamata da Indeed relativa al tuo account che temi sia fraudolenta, puoi verificare che il numero sia legittimo accedendo al tuo account e cliccando su Supporto.

Indeed non ti contatterà mai tramite strumenti come WhatsApp. Se ritieni di aver ricevuto una chiamata fraudolenta, segnala il numero al tuo operatore telefonico.

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