Cos’è la Dashboard Aziende di Indeed?

La Dashboard Aziende di Indeed ti permette di gestire con efficienza e in un unico ambiente i tuoi annunci di lavoro, dalla pubblicazione fino all’assunzione, e di dedicare più tempo alla tua azienda. Poiché si tratta di una soluzione completa per le attività di recruiting su Indeed, ti consente di gestire con semplicità più annunci e candidati contemporaneamente.

Nella Dashboard Aziende puoi:

• Gestire e modificare gli annunci di lavoro
• Aggiungere la Candidatura Diretta Indeed
• Filtrare i candidati in base alla località, ai requisiti e altro ancora
• Esaminare i candidati le cui esperienze e qualifiche sono in linea con i tuoi annunci di lavoro
• Inviare messaggi ai candidati e fissare colloqui
• Ricevere feedback dagli stakeholder interni
• Monitorare i candidati nell’ambito del processo di recruiting
• Sponsorizzare i tuoi annunci e gestire il budget
• Creare e gestire campagne di recruiting (gestione di più annunci con un unico budget complessivo)
• Visualizzare report sulle prestazioni degli annunci di lavoro per migliorare il processo di recruiting

Ma questo è solo l’inizio. Approfondiamo insieme le funzionalità che puoi sfruttare all’interno della Dashboard Aziende.

Gestione degli annunci di lavoro

La Dashboard Aziende ti permette di visualizzare, gestire e modificare tutti i tuoi annunci di lavoro in un unico ambiente. Scopri di seguito come puoi gestire più annunci tramite la dashboard.

Troverai le domande frequenti sulla gestione degli annunci di lavoro su Indeed alla fine di questo articolo.

Aggiungi la Candidatura Diretta Indeed

La Candidatura Diretta è una funzionalità che semplifica il processo di candidatura per gli annunci di lavoro su Indeed. Candidatura Diretta Indeed consente alle persone in cerca di lavoro di candidarsi facilmente utilizzando un CV Indeed e, grazie al processo di candidatura ottimizzato per i dispositivi mobili, offre un’esperienza migliore. In media gli annunci di lavoro per cui è stata attivata Candidatura Diretta Indeed ricevono il 45% di candidature avviate in più per annuncio.

Buone notizie: se hai pubblicato il tuo annuncio su Indeed, ricevi automaticamente Candidatura Diretta Indeed.

Se utilizzi un Applicant Tracking System (ATS) o il tuo annuncio è stato aggregato dalla tua pagina Lavora con Noi, dovrai andare alla pagina Annunci di lavoro per aggiungere Candidatura Diretta Indeed. Abilitando Candidatura Diretta Indeed, puoi accedere alle candidature e esaminarle facilmente dal tuo account Indeed.

Ordina e filtra gli annunci

Quando hai più posizioni aperte, può essere difficile monitorarle tutte. Indeed semplifica questo processo: se vuoi trovare uno specifico annuncio che hai pubblicato, puoi filtrare per posizione lavorativa o località. Al termine, seleziona la X per rimuovere i filtri.

Per ordinare gli annunci di lavoro, utilizza l’opzione Filtra per in alto a destra della pagina. Puoi ordinare gli annunci in base a:

• Data di pubblicazione dell’annuncio
• Posizione lavorativa
• Località
• Stato dell’annuncio (ad esempio Aperto, Sospeso, Chiuso)

Modifica e ottimizza gli annunci di lavoro

Potresti voler aggiornare o modificare un annuncio di lavoro esistente, sia perché le tue esigenze di recruiting sono cambiate sia perché desideri ottimizzarlo per raggiungere più candidati idonei. Puoi modificare gli annunci direttamente dalla tua Dashboard Aziende seguendo questi passaggi:

1. Vai alla scheda Annunci.
2. Clicca sui tre puntini a destra dell’annuncio da modificare.
3. Clicca su Modifica annuncio.
4. Clicca sull’icona della matita accanto a qualsiasi sezione che desideri modificare.

A mano a mano che le tue esigenze di recruiting evolvono, puoi anche sospendere, chiudere o riaprire un annuncio impostandone lo stato. La sospensione di un annuncio lo rimuove temporaneamente dai risultati di ricerca di Indeed. La chiusura del tuo annuncio lo rimuove dai risultati di ricerca e lo archivia per l’eventuale consultazione futura.

Per aggiornare lo stato del tuo annuncio, seleziona il menu dello stato a destra dell’annuncio. Per modificare collettivamente lo stato di più annunci, seleziona le caselle a sinistra degli annunci da aggiornare. Seleziona uno stato dal menu Imposta stato in alto a destra.

Visualizza report sulle prestazioni e metriche

Per ottenere una panoramica dettagliata dell’andamento dei tuoi annunci, puoi generare report sulle prestazioni dalla tua dashboard tramite Indeed Analitiche. Questa operazione può aiutarti a identificare gli annunci e le campagne con le prestazioni migliori e peggiori per capire cosa funziona e cosa no e ottimizzare gli annunci e le campagne esistenti. Puoi anche misurare l’impatto degli annunci a pagamento visualizzando le informazioni relative alla spesa e alle prestazioni degli Annunci Sponsorizzati Premium o Standard.

Con Indeed Analitiche, puoi visualizzare utili report quali:

• Comparazione tra le prestazioni del giorno e la cronologia delle prestazioni
• Dati relativi alle prestazioni giornaliere di un annuncio specifico
• Prestazioni degli annunci gratuiti e degli Annunci Sponsorizzati
• Dati relativi alle prestazioni delle campagne in base al tipo di dispositivo
• Prestazioni su base mensile

Un annuncio con prestazioni ridotte potrebbe indicare la necessità di perfezionare la posizione lavorativa o la descrizione della posizione. Ad esempio, se le visualizzazioni sono basse per un particolare annuncio, è possibile che la posizione o la descrizione non corrisponda ai termini di ricerca degli utenti. In tal caso, usare un titolo della posizione più comune o parole chiave più pertinenti per descrivere le mansioni e le responsabilità potrebbe contribuire ad aumentare la visibilità dell’annuncio.

Per accedere ai report sulle prestazioni:

1. Vai alla scheda Annunci.
2. Clicca sui tre puntini a destra dell’annuncio che ti interessa.
3. Seleziona Visualizza report sulle prestazioni tra le opzioni.
4. Nel report sulle prestazioni, puoi vedere le prestazioni di un annuncio di lavoro, un gruppo di annunci o tutti gli annunci.

Come gestire i candidati

Ordinare e gestire i candidati in tutte le fasi del processo di recruiting può essere difficile, soprattutto se utilizzi diversi fogli di calcolo, appunti, email, ecc.

La Dashboard Aziende semplifica il processo, facilitando la gestione dei candidati per i tuoi annunci su Indeed. Scopri di seguito come trarre vantaggio da queste funzionalità.

Vedi anche le domande frequenti sulla gestione dei candidati su Indeed alla fine di questo articolo.

Monitora lo stato dei candidati

La scheda Candidati della Dashboard Aziende può aiutarti a organizzare e gestire la pipeline del recruiting. Quando visualizzi i candidati sulla tua dashboard, puoi indicare se ti interessano o meno oppure se non hai ancora preso una decisione. Indeed, inoltre, assegna automaticamente uno stato ai candidati nella dashboard man mano che avanzano lungo il processo di recruiting.

I candidati possono avere sei stati:

• Attivo: gli utenti che si sono candidati per il tuo annuncio.
• In attesa di revisione: i candidati rispetto ai quali non hai ancora compiuto azioni.
• Esaminato: i candidati che hai già valutato e da contattare.
• Contattato: i candidati con cui hai intrattenuto almeno una conversazione via messaggio, email, telefono o colloquio video.
• Rifiutato: i candidati che non ti interessano. 
• Assunto: i candidati assunti dalla tua azienda. L’utilizzo dello stato Assunto può aiutarti a monitorare il ROI nel corso del tempo.

Individua i candidati più adatti

Nella tua Dashboard Aziende puoi filtrare i candidati in base a criteri come la località, i requisiti, l’eventuale risposta alle domande di selezione, lo stato dei candidati e il livello del tuo interesse. Puoi anche visualizzare i candidati in ordine alfabetico o in base alla data della loro candidatura.

Questi filtri possono aiutarti a creare una rosa di candidati che vorresti conoscere meglio tramite uno screening telefonico o un colloquio.

Invia un messaggio ai candidati più adatti

Nella Dashboard Aziende, puoi facilmente vedere quali candidati soddisfano i requisiti del tuo annuncio e iniziare una conversazione. Puoi monitorare i messaggi con i candidati tramite la dashboard, una comoda alternativa alla gestione tramite email.

Per inviare un messaggio a un candidato adatto, clicca sul suo nome per richiamare la pagina Dettagli del candidato e inviare un messaggio che visualizzerà nella sua casella email. Puoi anche vedere tutti i messaggi inviati e ricevuti nella scheda Messaggi.

Anche i colleghi che hai eventualmente invitato a partecipare al processo di recruiting tramite account collegati potranno accedere alle informazioni sui candidati e inviare loro messaggi.

Fissa colloqui

Non importa se desideri effettuare un rapido screening telefonico o incontrare virtualmente i candidati: puoi utilizzare Indeed Colloqui per entrambe le attività direttamente dalla Dashboard Aziende, senza bisogno di app o di scaricare nulla.

Quando ti interessa un candidato, vai alla scheda Colloqui della Dashboard Aziende e invitalo a sostenere un colloquio (la videoconferenza è l’opzione predefinita, ma puoi anche optare per un colloquio telefonico o di persona). Scopri di più su come condurre un colloquio video efficace su Indeed.

Gli inviti ai colloqui si sincronizzano con la maggior parte delle applicazioni di calendario e semplificano la visualizzazione dei colloqui imminenti, soprattutto se valuti molti candidati o effettui il recruiting per più di una posizione. Dopo ogni chiamata o colloquio, puoi anche registrare note nel profilo del candidato nella Dashboard Aziende da consultare successivamente e modificare lo stato del candidato.

Lo sapevi? Gli annunci che utilizzano colloqui su Indeed offrono in media il 22% di probabilità in più di effettuare un’assunzione.

Collaborazione con il tuo team di recruiting

Spesso il processo di recruiting può essere rallentato dalla necessità di includere più stakeholder all’interno dell’azienda (recruiter, responsabili del recruiting, leadership, ecc.). Con Indeed, puoi trasformare il recruiting in un processo collaborativo: si tratta di un vantaggio particolarmente utile nei casi in cui occorrono il contributo e la collaborazione di più persone.

Puoi aggiungere altre persone alla tua dashboard e impostare i loro livelli di accesso per condividere note sui candidati, inoltrare i CV e informare i colleghi in merito allo stato dei candidati. In questo modo, puoi assicurarti che tutti gli stakeholder siano d’accordo sul metodo di valutazione e sui candidati che devono passare alla fase successiva.

Per invitare i membri del tuo team di recruiting a visualizzare i candidati e fornire un feedback, segui questi passaggi:

1. Clicca sull’icona del profilo nell’angolo in alto a destra della Dashboard Aziende.
2. Scegli Gestisci accesso dal menu a discesa.
3. Inserisci gli indirizzi email dei colleghi/collaboratori.
4. Imposta il loro livello di accesso.

Domande frequenti

Domande frequenti sulla gestione degli annunci di lavoro

Come si modificano gli annunci di lavoro?

Accedi alla scheda Annunci e clicca sul testo blu Modifica annuncio a destra della scheda dell’annuncio.

Nella visualizzazione compatta, clicca sul pulsante Azioni e seleziona Modifica annuncio dal menu a discesa.

Come si imposta lo stato di un annuncio di lavoro?

Per sospendere, chiudere o riaprire un annuncio di lavoro, seleziona il pulsante Stato a destra della scheda dell’annuncio e imposta lo stato che desideri.

Per impostare lo stato di più annunci di lavoro contemporaneamente:

1. Seleziona le caselle a sinistra della scheda di ogni annuncio.
2. A destra, sopra l’elenco degli annunci di lavoro, visualizzerai un’opzione per modificare contemporaneamente lo stato di tutti gli annunci. Seleziona il menu a discesa per impostare lo stato.

Come posso visualizzare i dettagli degli annunci di lavoro?

Clicca sul titolo per visualizzare la pagina Dettagli dell’annuncio.

Puoi raggiungere questa pagina anche cliccando sul pulsante Azioni e selezionando Visualizza i dettagli dell’annuncio dal menu a discesa.

Come posso filtrare i miei annunci di lavoro?

Per filtrare i tuoi annunci di lavoro, inserisci un titolo o una località nelle barre di ricerca in alto a sinistra nella dashboard. Clicca sulla X a sinistra della barra di ricerca per rimuovere un filtro.

Se applichi un filtro, visualizzerai i candidati che soddisfano il requisito impostato in cima all’elenco.

Come posso ordinare i miei annunci di lavoro?

Clicca sul menu a discesa Ordina per a destra della dashboard. Da qui, puoi ordinare gli annunci per data di pubblicazione, posizione lavorativa, località o stato.

Domande frequenti sulla gestione dei candidati

Come posso vedere se un utente ha inviato la propria candidatura per più di uno dei miei annunci di lavoro?

Clicca sul nome di un candidato per visualizzare la pagina Dettagli del candidato. Nella sezione Note, vedrai un elenco di tutti i tuoi annunci di lavoro per i quali ha inviato la candidatura.

Dove si trovano le note meno recenti su un candidato?

Clicca sul nome di un candidato per visualizzare la pagina Dettagli del candidato. Sulla destra, visualizzerai una cronologia completa delle tue note sul candidato.

Come si esportano i dati dei candidati per un annuncio di lavoro specifico?

Accedi alla scheda Candidati, seleziona un annuncio di lavoro, spunta la casella per selezionare tutti i candidati e clicca sul pulsante Esporta candidati.

Come si esportano i candidati per tutti gli annunci di lavoro?

Accedi alla scheda Candidati e seleziona Annunci aperti e in sospeso, spunta la casella per selezionare tutti i candidati e clicca sul pulsante Esporta candidati.

Se desideri esportare i candidati per un annuncio di lavoro chiuso, accedi alla scheda Annunci e seleziona l’annuncio dall’elenco degli annunci chiusi. A questo punto, seleziona le caselle di tutti i candidati che desideri esportare e clicca sul pulsante Esporta candidati.

Come si trova un candidato da un annuncio di lavoro precedente?

Accedi alla scheda Candidati e inserisci il nome del candidato nella casella di ricerca in alto a destra nella Dashboard Aziende. Per impostazione predefinita, la ricerca viene effettuata tra gli annunci di lavoro aperti e in sospeso.

Se hai chiuso l’annuncio di lavoro, accedi alla scheda Annunci e seleziona Annunci chiusi in alto a sinistra nella dashboard. A questo punto, seleziona la posizione lavorativa corretta e cerca il candidato.

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