Creare prompt di ChatGPT per le aziende
Lavorare con gli strumenti di AI generativa richiede pratica. Più istruisci uno strumento, più quest’ultimo impara ad anticipare le tue esigenze e fornire risposte. Ecco alcuni suggerimenti per la creazione di prompt di ChatGPT per le aziende:
- Comunica ciò che ti serve nel dettaglio, in modo che il bot non faccia supposizioni: i prompt efficaci includono dettagli, come istruzioni sul tono e sullo stile, requisiti relativi alla lunghezza, note sul formato e collegamenti o riferimenti.
- Fai riferimento a prompt e risposte precedenti: per risparmiare tempo, comunica a ChatGPT che desideri ottenere risultati simili ma con alcune modifiche, ad esempio un tono diverso o maggiori informazioni su un punto specifico.
- Fornisci feedback: se una risposta non rispecchia esattamente ciò che ti serve, spiegane il motivo a ChatGPT affinché possa applicare le conoscenze acquisite alle risposte future.
7 prompt di ChatGPT per le aziende da provare
Il modo migliore per iniziare a utilizzare i prompt di ChatGPT per le aziende consiste nel provarli subito. Ecco sette tipi di prompt da testare.
1. Generazione di parole chiave o argomenti
Chiedi a ChatGPT di creare elenchi di parole chiave o argomenti per campagne di marketing o processi aziendali. Potresti utilizzare questo prompt quando scrivi post di blog oppure chiedere a ChatGPT di compilare un elenco di parole chiave per il tuo Applicant Tracking System.
Di seguito trovi un prompt di esempio per raccogliere idee su parole chiave:
Sto lavorando a un post di blog per un’azienda che vende materassi e letti. Il post riguarda la ricerca del materasso giusto per la posizione in cui si dorme (sul fianco, sulla schiena, ecc.). Forniscimi un elenco composto da un massimo di 15 parole chiave a coda lunga tra cui poter scegliere mentre creo questo post. Vorrei ricevere parole chiave a coda lunga correlate a un’elevata intenzione di acquisto, ma alcune parole chiave possono essere correlate a ricerche nelle fasi iniziali del funnel.
Di seguito trovi un prompt di esempio per parole chiave da includere in un Applicant Tracking System:
Ti fornirò la descrizione di una posizione e un annuncio di lavoro. Vorrei che esaminassi tutte le informazioni in tuo possesso sui CV che le persone potrebbero scrivere per questa posizione. In seguito, potresti indicarmi fino a 30 parole chiave che ti aspetteresti di trovare in CV pertinenti per questa posizione?
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2. Supporto nella scrittura di email
Con i prompt giusti, ChatGPT può aiutarti a scrivere descrizioni delle posizioni, email e altri contenuti. Può rivelarsi utile se scrivi molte email e vuoi accelerare il processo. Puoi utilizzare ChatGPT per creare una prima bozza di un’email per poi modificarla autonomamente.
Di seguito trovi un prompt di esempio per scrivere un’email da inviare durante una tua assenza:
Puoi scrivere una breve email per informare i clienti che non sarò in ufficio dal 1° al 19 giugno? Menziona il fatto che apprezziamo la fiducia che ripongono nella nostra azienda e indica chi contattare in caso di bisogno. Ecco un elenco dei membri del team pertinenti e le rispettive informazioni di contatto.
3. Riassunto di articoli o di altre informazioni
Aumenta la tua efficienza lasciando che ChatGPT esamini gli articoli e li riassuma per consentirti di consultarli rapidamente. Quando fornisci un link a un articolo a ChatGPT, lo strumento ti confermerà se può accedervi. In caso contrario, potrebbe chiederti di copiare e incollare il testo direttamente nella sua interfaccia per poter completare l’attività.
Usa un prompt come questo:
Puoi esaminare l’articolo che trovi al link di seguito e fornirmi 3-5 punti chiave e un elenco puntato delle eventuali statistiche incluse?
4. Impostazione di tempistiche per i progetti o le attività
Valuta di usare ChatGPT per creare o gestire il tuo calendario oppure per organizzare le attività quotidiane. Un prompt efficace dovrebbe includere gli eventi che desideri inserire in calendario e la rispettiva durata, il tuo orario di lavoro, nonché altre considerazioni (ad esempio le pause).
Di seguito trovi un prompt di esempio per pianificare i colloqui:
Devo organizzare sette colloqui questa settimana. Ho copiato il mio calendario attuale di seguito. Ogni colloquio dura 30 minuti e ho bisogno di 15 minuti dopo ciascun colloquio per completare gli appunti. Tutti i colloqui devono essere programmati tra le 08:00 e le 17:00 e non devono sovrapporsi ai miei ulteriori impegni. Ecco l’elenco di tutti i sette colloqui. Puoi trovare un orario per ciascuno di essi?
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5. Creazione di scenari di giochi di ruolo per la formazione
È possibile integrare l’AI nella talent acquisition e nella formazione in vari modi, ad esempio chiedendole di creare diversi scenari di giochi di ruolo da utilizzare nell’ambito del servizio clienti, delle vendite e di altri corsi di formazione.
Puoi iniziare con questo prompt:
Vorrei creare alcuni scenari di giochi di ruolo da utilizzare per la formazione. Tu ti comporterai come se fossi il cliente e io agirò come se fossi il dipendente. Vorrei che tu, in qualità di cliente, mi indicassi un problema o un motivo per cui il nostro prodotto non ti soddisfa (inserisci il prodotto e le relative informazioni). Durante la nostra conversazione, cercherò di rispondere alle tue esigenze.
6. Supporto nello sviluppo dei prodotti e nel brainstorming
ChatGPT può essere un ottimo strumento di brainstorming, dal momento che può accedere a grandi quantità di informazioni e potrebbe quindi ideare qualcosa a cui il tuo team non ha ancora pensato. Se hai bisogno di supporto nel brainstorming di idee o soluzioni per lo sviluppo dei prodotti, prova a utilizzare un prompt come il seguente.
Stiamo cercando di ideare nuove funzionalità per il nostro prodotto (copia tutte le informazioni sul prodotto di cui disponi, come le relative descrizioni e i materiali di marketing). Puoi indicare le funzionalità che i clienti potrebbero voler trovare in questo tipo di prodotto?
7. Pianificazione finanziaria e brainstorming
ChatGPT può fornire supporto nell’ambito della contabilità aziendale e della pianificazione finanziaria. Puoi menzionare le sfide riscontrate nella gestione delle finanze aziendali e usare l’AI come banco di prova mentre rifletti sull’argomento, oppure chiedere allo strumento di fornirti idee e informazioni.
Ad esempio, se stai cercando di finanziare la tua start-up potresti utilizzare questo prompt di ChatGPT per le aziende:
Forniscimi un elenco composto da cinque-sette risorse per finanziare la mia start-up. Ecco la mia idea imprenditoriale e tutte le altre informazioni pertinenti (inserisci informazioni come la sede, il tipo di attività e altri elementi che possano aiutare a restringere l’elenco di risorse appropriate).
Domande frequenti sui prompt di ChatGPT per le aziende
ChatGPT può scrivere il mio piano aziendale?
Il tuo piano aziendale è un documento fondamentale e in costante aggiornamento che dovrebbe includere la mission e la vision della tua azienda, supportandole con dati e piani organizzati. Sebbene un piano aziendale richieda la supervisione e il contributo delle persone, puoi utilizzare prompt di ChatGPT per le aziende simili a quelli visti in precedenza per raccogliere le idee e scrivere le varie sezioni del tuo piano.
Posso fidarmi delle informazioni fornite da ChatGPT?
L’AI può ancora restituire risultati imprecisi caratterizzati da bias, informazioni false o altri problemi. Ricontrolla sempre fatti, statistiche e altre informazioni prima di utilizzarli per la tua azienda.
Dovrei incoraggiare i miei dipendenti a utilizzare i prompt di ChatGPT a fini aziendali?
L’uso dell’AI può aumentare l’efficienza e la produttività dei dipendenti, ma è necessario bilanciare queste tecnologie con programmi di formazione per fare in modo che i dipendenti le utilizzino correttamente e capiscano come ottenere i risultati migliori possibili dai prompt di ChatGPT.
