Strumenti di pianificazione 

Organizzare le riunioni con tempo sufficiente per ritagliarsi qualche ora di concentrazione ogni giorno può essere una sfida per qualsiasi dipendente. Gli strumenti di pianificazione basati sull’IA possono ridurre il tempo che il tuo team dedica alla configurazione dei propri calendari, consentendogli di concentrarsi direttamente sulle attività della giornata. 

1. Reclaim 

Questo organizzatore automatizzato di appuntamenti elimina ogni incertezza dalla pianificazione delle riunioni. Reclaim valuta gli elenchi di cose da fare del tuo team per pianificare le riunioni negli orari ottimali, riprogramma automaticamente in caso di conflitti e aiuta a evitare un numero eccessivo di riunioni. Inoltre funge da tracker delle abitudini, tenendo conto delle attività ricorrenti che compongono la tipica giornata lavorativa. 

2. Clockwise 

Clockwise è un calendario con un formato conversazionale in cui ogni dipendente può dire allo strumento di pianificazione esattamente ciò di cui ha bisogno, e quest’ultimo compilerà automaticamente una giornata completamente pianificata sul suo calendario.  Inoltre fornisce in tempo reale analitiche utili per vedere dove e come il tuo team risparmia tempo.

Chatbot 

I chatbot, lo strumento di intelligenza artificiale più diffuso, offrono supporto e risorse per una moltitudine di attività, ad esempio la comunicazione con i candidati in fase di selezione, al fine di velocizzarne il completamento e ottimizzare il tempo del tuo team. 

3. ChatGPT 

La flessibilità e il formato intuitivo di ChatGPT lo rendono applicabile a un’ampia gamma di attività nel luogo di lavoro. I professionisti si rivolgono a questa app per qualsiasi cosa, dalle ricerche di mercato alla stesura di bozze di email alla creazione di descrizioni delle posizioni. I team creativi possono utilizzare prompt di ChatGPT per creare contenuti per l’azienda, per correggere o modificare testi scritti da esseri umani o per personalizzare comunicazioni e formazione durante l’onboarding dei neoassunti. Inoltre è in grado di riassumere report lunghi, rendendo più facile per il tuo team mantenersi informato e avere il tempo necessario per elaborare strategie di risposta. 

4. Claude 

Con una finestra contestuale più ampia rispetto a ChatGPT, Claude può essere una buona scelta per conversazioni più lunghe e dettagliate. Puoi utilizzare questo programma per discussioni dettagliate su problemi o processi complessi. Claude è ideale anche per analizzare articoli lunghi e fornire feedback utili. 

5. Personal AI 

Una volta caricati i tuoi dati nell’app Personal AI, questa sarà in grado di generare risposte personalizzate ogni volta che ricevi un messaggio. Basta esaminare i dettagli e premere il tasto di invio, oppure attivare la modalità automatica, che consente al tuo team di accedere a una versione chatbot di te stesso. Per i datori di lavoro impegnati, si può trattare di un modo unico di gestire la corrispondenza di un volume elevato di persone. 

Correttori grammaticali e assistenti alla scrittura 

Gli strumenti di grammatica basati sull’IA vanno oltre il controllo ortografico per rilevare le incongruenze nel tono e nella struttura generale di un testo. Con il loro aiuto, sia il contenuto che la corrispondenza possono diventare più chiari in modo più rapido. 

6. Grammarly 

Grammarly ora può aiutarti a sistemare un testo in modo da trasmettere un tono desiderato e sostituire spiegazioni complesse con frasi chiare e semplici grazie ai miglioramenti apportati dall’intelligenza artificiale. Lo strumento può essere utilizzato su quasi tutti i siti in cui è presente una casella di testo. 

7. QuillBot 

QuillBot è uno strumento IA per la scrittura e per la ricerca. Una delle sue funzioni degne di nota è lo strumento di parafrasi, che consente agli utenti di caricare il testo e vederlo trasformato in una versione semplificata per una facile condivisione. Di conseguenza, i report e gli argomenti complessi vengono rapidamente suddivisi per i membri del team, senza richiedere tempo supplementare per la lettura. 

Strumenti per le presentazioni 

Le presentazioni e le serie di diapositive eleganti e facili da osservare mantengono vivo l’interesse del pubblico e rafforzano il messaggio desiderato. Grazie agli strumenti IA, il tuo team può creare diapositive migliori in meno tempo. 

8. Gamma 

Gamma può generare una presentazione completa sulla base dei tuoi prompt e delle tue impostazioni. L’editing in tempo reale consente di apportare facilmente piccole modifiche quando necessario, mentre la creazione istantanea di contenuti visivamente accattivanti permette di dedicare più tempo alla pratica della presentazione. 

9. Decktopus 

Per una soluzione di presentazione semplice, Decktopus utilizza le preferenze selezionate dall’utente, come il pubblico di destinazione e l’obiettivo, e l’app creerà un’intera presentazione in pochi secondi. Con alcune modifiche, queste diapositive diventano immagini professionali adatte al pubblico. 

Gestione delle email 

Alcuni dei migliori strumenti di produttività basati sull’intelligenza artificiale sono progettati per trasformare la tua casella di posta. Aiuta il tuo team a risparmiare tempo con questi assistenti email automatizzati. 

10. SaneBox

SaneBox è un software basato sull’IA che scansiona i messaggi correnti nella tua casella di posta per determinare quali mittenti sono in cima alla lista delle priorità e mantiene tali conversazioni in cima all’elenco. Senza il disordine inutile, puoi individuare e rispondere con facilità a ciò che è davvero importante. 

11. Mailbutler 

Mailbutler è un’estensione IA in grado di migliorare qualsiasi software di email componendo messaggi con un click di un pulsante, riassumendo i punti chiave dei messaggi lunghi e apportando miglioramenti alle risposte scritte da te. Inoltre Mailbutler organizzerà i tuoi contatti ed elencherà le attività rilevate su un’utile barra laterale. 

12. EmailTree 

EmailTree è uno strumento utile per la corrispondenza con i clienti. La sua interfaccia intuitiva può aiutarti a organizzare la tua casella di posta in semplici sezioni elaborando la posta che ricevi e suggerendo un’azione di follow-up ottimale. Basta controllare la risposta automatizzata e premere il tasto di invio. 

Assistenti alle riunioni 

Rimanere concentrati durante le riunioni può essere difficile quando si prendono appunti e si seguono i punti chiave. Il software di produttività basato sull’intelligenza artificiale permette a te e al tuo team di rimanere concentrati e in linea. 

13. Fireflies 

Fireflies è un software di trascrizione che conserva i verbali di ogni riunione a cui partecipi. Traccia automaticamente gli argomenti di conversazione, redige sintesi delle riunioni e genera testi che puoi rivedere in tempo reale. Quando hai una domanda o devi trovare velocemente un riferimento specifico, chiedi semplicemente assistenza al chatbot in-app. 

14. Krisp 

Krisp è uno strumento di ottimizzazione audio che riduce al minimo il rumore di fondo dell’ambiente circostante per migliorare la chiarezza. Funziona per migliorare i messaggi o i video registrati ed è dotato di uno strumento di trascrizione. 

Gestione dei progetti 

Una pianificazione efficace può semplificare le attività, migliorando l’esecuzione e aumentando la produttività. Gli strumenti IA possono aiutarti a formulare strategie e ottimizzare i tuoi processi. 

15. Asana 

Asana migliora la gestione dei progetti con una serie di funzionalità esclusive. Cerca i rischi e i potenziali ostacoli per aiutare a prevenire le battute d’arresto prima che si verifichino. Il suo formato conversazionale ti consente di porre domande per valutare meglio i tuoi progressi. Più lo usi, più personalizzata sarà la tua esperienza poiché ogni trimestre attinge al precedente in modo da creare obiettivi e traguardi di progetto più efficaci. 

16. Any.do 

Any.do è un generatore di attività che studia l’ambito del progetto dall’inizio alla fine e crea un elenco semplificato di passaggi per raggiungerla. Man mano che avanzi, Any.do può offrire suggerimenti per migliorare il tuo percorso. In questo modo è possibile eliminare le congetture dalle attività complesse, rendendo più facile delegare una strategia al team.

Guardare oltre la produttività

L’adozione di strumenti basati sull’intelligenza artificiale non riguarda solo l’efficienza quotidiana. Sempre più organizzazioni stanno investendo in programmi per colmare il gap di competenze legato all’IA, così da preparare il personale alle sfide future.

Un altro ambito in crescita è quello della formazione e dello sviluppo aziendale, dove l’IA aiuta a personalizzare percorsi di apprendimento e a rendere la crescita professionale più accessibile a tutti. Allo stesso tempo, le tecnologie AI trovano applicazione anche nella gestione del recruiting, contribuendo, tra gli altri vantaggi, a velocizzare la selezione dei candidati e a migliorare i processi decisionali.

Infine, molti esperti sottolineano l’importanza di monitorare l’evoluzione delle tecnologie, così da integrare le soluzioni più efficaci e mantenere un vantaggio competitivo.