Come eseguire il calcolo dei giorni lavorativi tra due date

Sono considerati giorni lavorativi, o feriali, tutti quei giorni che non corrispondono a domeniche o festività. In base alla tipologia di lavoro e di contratto, la settimana lavorativa può essere considerata lunga, nel caso sia composta da sei giorni, o corta, se formata da quattro o cinque giorni.

Qualora la tua azienda preveda un giorno di riposo settimanale supplementare, come nella maggior parte degli accordi contrattuali, dovrai tenerlo in considerazione per eseguire correttamente il calcolo dei giorni di lavoro a disposizione.

Per determinare il numero esatto di giorni lavorativi all’interno di un periodo specifico, si parte dal numero totale dei giorni compresi tra una data iniziale e una finale, dai quali vanno sottratti i fine settimana, le festività nazionali e locali, e gli eventuali giorni di riposo aggiuntivi previsti dall’azienda.

Per effettuare il calcolo, puoi seguire questa formula:

(totale dei giorni presenti nel periodo considerato) – (domeniche + giorni di riposo + festività nazionali e locali) = giorni lavorativi

È importante conteggiare in modo corretto i giorni lavorativi per garantire una gestione efficace delle risorse e rispettare le normative vigenti, evitando errori e possibili sanzioni. Inoltre, questo calcolo è essenziale per la gestione degli aspetti finanziari, come la pianificazione dei pagamenti e delle scadenze.

Anche la gestione di ferie, permessi e assenze incide direttamente sul calcolo dei giorni lavorativi, influendo sulla pianificazione aziendale e sulla distribuzione delle attività tra i membri del team. Avere informazioni sempre aggiornate su questi aspetti è quindi essenziale per ottimizzare la gestione del personale. Un calcolo preciso dei giorni lavorativi consente di organizzare al meglio le attività, migliorando la distribuzione dei compiti e l’esperienza complessiva del team.

Per un calcolo corretto dei giorni feriali è quindi prioritario sapere quali sono i giorni festivi e come conteggiarli.

Calcolo dei giorni festivi

In Italia, le festività ufficialmente riconosciute come giorni non lavorativi sono undici, secondo la normativa vigente. Ecco quali sono:

• 1° gennaio – Capodanno
• 6 gennaio – Epifania
• Lunedì dell’Angelo (o Lunedì di Pasquetta), il lunedì successivo alla Pasqua
• 25 aprile – Festa della Liberazione
• 1° maggio – Festa dei lavoratori
• 2 giugno – Festa della Repubblica
• 15 agosto – Festa dell’Assunzione di Maria Vergine (o Ferragosto);
• 1° novembre – Ognissanti
• 8 dicembre – Festa dell’Immacolata Concezione
• 25 dicembre – Natale
• 26 dicembre – Santo Stefano

Come ricordato in precedenza, sono considerati giorni festivi anche tutte le domeniche (tra cui la domenica di Pasqua) e la festa del Patrono, che varia da comune a comune e non viene segnata in rosso sul calendario.

Nel complesso, i giorni non lavorativi nel nostro Paese sono in linea di massima 63 o 64, a seconda del numero di domeniche presenti nell’anno (52 o 53). Resta però valida la raccomandazione di verificare l’esistenza di eventuali sovrapposizioni tra la data della festività e una domenica o un altro giorno di riposo, perché in tal caso i giorni in concomitanza vanno conteggiati una sola volta.

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Calcolo dei giorni lavorativi tra due date: un esempio

Ipotizziamo ora di dover calcolare il numero di giorni lavorativi a disposizione da lunedì 2 gennaio a domenica 4 giugno, per un dipendente che lavora dal lunedì al venerdì, con un contratto di 40 ore settimanali, supponendo che non utilizzi giorni di ferie se non corrispondenti alle festività nazionali e il suo luogo di lavoro sia nel comune di Parma.

Iniziamo calcolando il conteggio dei giorni totali compresi tra le date indicate:

• 30 giorni a gennaio (da lunedì 2);
• 28 giorni a febbraio, (oppure 29 in caso di anno bisestile);
• 31 giorni a marzo;
• 30 giorni ad aprile;
• 31 giorni a maggio;
• 4 giorni a giugno (fino a domenica 4).

La somma dei giorni di ogni mese è 154, ipotizzando che l’intervallo ricada in un anno non bisestile.

Per sapere quanti giorni sottrarre è necessario calcolare quanti giorni festivi e di riposo sono presenti nell’intervallo di tempo da controllare. Tra il 2 gennaio e il 4 giugno troviamo:

• 44 tra sabati e domeniche;
• 5 festività nazionali in giorni diversi dal sabato e la domenica (Epifania, Lunedì di Pasquetta, Festa della Liberazione, Festa dei lavoratori, Festa della Repubblica);
• 1 giorno dedicato alla festa del Patrono di Parma (venerdì 13 gennaio, Sant’Ilario).

Avremo così un totale di 50 giorni non lavorativi nell’arco di tempo considerato.

Per calcolare i giorni lavorativi tra due date dobbiamo, quindi, sottrarre questa cifra alla somma precedente, ossia 154 – 50 = 104. Questo valore rappresenta il risultato finale ottenuto dal calcolo dei giorni lavorativi tra la data iniziale e la data finale.

Giorni lavorativi in un anno

Se devi calcolare il numero dei giorni lavorativi di un determinato anno, il procedimento è il medesimo rispetto al calcolo tra due date specifiche, ma riguarda l’intero anno solare. In questo caso, si considera il numero totale di giorni dell’anno, facendo attenzione al fatto che sia o meno un anno bisestile (in tal caso i giorni complessivi sono 366 invece di 365), per poi sottrarre:

• i giorni festivi (domeniche, festività nazionali e locali che non cadono di domenica);
• i sabati o un altro giorno di riposo settimanale in caso di settimana corta.

Qualora l’azienda adotti una formula lavorativa basata su settimana lunga (cioè dal lunedì al sabato), i giorni lavorativi totali varieranno tra i 302 e i 305; se, al contrario, viene applicata la settimana corta (considerando la situazione più ricorrente, dal lunedì al venerdì, con il sabato come giorno di riposo addizionale), il totale delle giornate di lavoro corrisponderà a una cifra compresa tra 250 e 255.

Come calcolare i giorni lavorativi con Excel

Excel rappresenta un potente alleato per chi vuole automatizzare il calcolo dei giorni lavorativi con precisione e rapidità, riducendo il rischio di errori manuali e velocizzando i processi amministrativi. Ecco le funzioni principali che rispondono a questo scopo:

• GIORNI.LAVORATIVI.TOT, che restituisce il numero di giorni lavorativi effettivi tra due date, escludendo sabati, domeniche e le festività, che vengono specificate in un intervallo di celle.
• GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL, che rappresenta la controparte avanzata della precedente e consente di personalizzare quali giorni della settimana considerare non lavorativi (es. includere il sabato o trattare il lunedì come giorno festivo).

Gli argomenti richiesti dalla funzione GIORNI.LAVORATIVI.TOT sono: “data_iniziale”, “data_finale” e, opzionalmente, “vacanze”. “Data_iniziale” e “data_finale” rappresentano le date tra cui calcolare i giorni lavorativi, e “vacanze” consente di escludere dal conteggio specifici giorni non lavorativi.

Ad esempio, si può scrivere:

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT(A2; B2; ListaFestività)

In questo caso, A2 e B2 rappresentano rispettivamente le celle contenenti la data di inizio e la data di fine, mentre ListaFestività è un intervallo di celle che contiene le date delle festività o delle chiusure aziendali che desideri escludere dal calcolo dei giorni lavorativi. Puoi creare questo intervallo selezionando le celle che contengono le date e assegnando loro il nome ListaFestività, o un’altra denominazione a tua scelta.

Utilizzando la versione .INTL, invece, puoi creare una formula più personalizzabile, come:

=GIORNI.LAVORATIVI.TOT.INTL(A2; B2; “0000011”; ListaFestività)

Qui “0000011” indica che sabato e domenica sono esclusi come giorni lavorativi.

Per calcolare la data finale partendo da una data iniziale a cui si aggiunge un numero di giorni lavorativi, si ricorre alle funzioni GIORNO.LAVORATIVO e GIORNO.LAVORATIVO.INTL, che permettono di “aggiungere” o “sottrarre” giorni lavorativi ignorando weekend e festività personalizzate.

Una distinzione rilevante: Excel considera sabato e domenica come giorni non lavorativi per impostazione predefinita nella versione base .TOT, ma con .INTL esiste la possibilità di ridefinire il fine settimana. Questa opzione è quindi ideale quando l’azienda adotta regole diverse.

È inoltre importante controllare che i formati di data siano corretti, includere eventuali festività locali e aggiornare regolarmente l’elenco delle festività usato nelle formule. In Fogli Google, funzioni analoghe come NETWORKDAYS e NETWORKDAYS.INTL seguono logiche simili, ma la gestione dei parametri, come le festività personalizzate o i giorni lavorativi, può variare leggermente rispetto ad altri strumenti.

Applicazioni pratiche del calcolo dei giorni lavorativi in azienda

Un calcolo accurato dei giorni lavorativi è molto più di un semplice aspetto amministrativo: rappresenta la base operativa per una gestione aziendale efficiente e sostenibile. Conoscere con precisione quanti giorni utili sono realmente disponibili in un determinato periodo consente di ottimizzare processi fondamentali come la pianificazione delle ferie, la definizione delle retribuzioni, la programmazione della produttività e l’analisi dei costi legati alle assenze.

Una gestione attenta delle ferie e dei permessi si fonda proprio sul calcolo corretto dei giorni lavorativi. Disporre di dati aggiornati ti permette di distribuire le assenze in modo equilibrato, evitare sovrapposizioni e garantire che ogni reparto mantenga la propria efficienza. Anche la retribuzione dei dipendenti è strettamente legata al numero di giorni lavorativi effettivi: un conteggio errato può generare discrepanze nei cedolini e impatti economici non trascurabili.

In termini di produttività e gestione dei progetti, il calcolo dei giorni lavorativi consente di stimare con maggiore accuratezza la durata delle attività, programmare scadenze realistiche e allocare le risorse in modo proporzionato. Sapere quanti giorni di lavoro effettivi hai a disposizione significa poter pianificare in modo consapevole, riducendo margini d’errore e migliorando la performance complessiva del team.

Il calcolo dei giorni lavorativi diventa inoltre essenziale per l’analisi dei costi legati alle giornate non lavorate. Attraverso formule semplici, è possibile stimare l’impatto economico delle assenze:
(ore di lavoro perse ÷ ore di lavoro programmate) × 100.

Se, ad esempio, un collaboratore lavora 40 ore a settimana e ne perde 5, la perdita equivale al 12,5% delle ore complessive. Collegare questi dati al calcolo dei giorni lavorativi effettivi permette di individuare inefficienze, stimare i costi reali dell’assenteismo e definire strategie mirate, come piani di welfare o soluzioni di lavoro flessibile, per migliorare la produttività e contenere le spese aziendali.

Sapere come effettuare il calcolo dei giorni lavorativi è alla base di molteplici strategie di organizzazione aziendale. Seguendo questi consigli, ti sarà più facile programmare scadenze, gestire ferie e carichi di lavoro del personale, misurare il rendimento, stabilire il compenso per nuove risorse temporanee e, non ultimo, quantificare il costo derivato da giornate lavorative perse. Potrai così adottare strategie per migliorare la redditività dell’azienda e la qualità dell’ambiente di lavoro.