"Quando devo affrontare una situazione lavorativa complicata, mi prendo del tempo per esaminarla nel suo insieme in modo da individuare il modo migliore per trattarla. Quindi la suddivido in parti più piccole per capire come gestire tutti gli aspetti che la rendono così complessa. Prendo appunti dettagliati e uso mappe mentali per elaborare i miei pensieri in merito alla situazione. Stabilisco inoltre quali parti del processo riesco a gestire autonomamente e quali necessitano del supporto di altri".

"Mantengo tutte le mie attività e tutti i miei progetti organizzati in Trello, che mi offre una rappresentazione visiva delle scadenze. Quando ricevo nuovi progetti o nuove attività, lavoro a ritroso dalla data di scadenza suddividendoli in parti e creando delle scadenze intermedie per ogni sezione. Questo mi aiuta a decidere come inserirli nel mio orario lavorativo al fine di rispettare le scadenze".

"Preferisco tenere sulla scrivania solo il materiale che mi serve per il lavoro che sto svolgendo in quel momento. In questo modo, non ho distrazioni e trovo più facilmente ciò di cui ho bisogno. Ho uno schedario in cui organizzo i documenti fisici e dei ripiani etichettati per mantenere il resto del materiale in ordine. So esattamente dove si trova ogni cosa e il mio sistema organizzativo aiuta le altre persone a trovare facilmente le cose nel mio ufficio, quando necessario".

"Nell'ambito del mio ultimo lavoro nell'organizzazione di eventi, ero responsabile di una grande conferenza. Abbiamo visitato varie strutture e scelto l'opzione migliore. Abbiamo dovuto cambiare struttura e modificare in parte la pianificazione delle sessioni all'ultimo minuto. Avevo organizzato le informazioni in maniera ordinata e ho trovato rapidamente una struttura alternativa. Siamo riusciti a modificare la pianificazione e non si sono verificati problemi."

"Per organizzare le mie attività e idee nel modo migliore, preferisco utilizzare Trello. Apprezzo in particolare il fatto che offra la possibilità di visualizzare e monitorare facilmente i progressi realizzati, perché mi consente di sapere esattamente quali attività devo portare a termine. Uso anche Calendly per pianificare il mio lavoro. Ho provato vari strumenti organizzativi e questi sono i due con cui mi trovo meglio".

"Quando lavoravo come copywriter, mi è stato richiesto di accettare un progetto dell'ultimo minuto che doveva essere scritto in 48 ore. Normalmente dedicherei una settimana a un lavoro di questa entità, ma ho saputo creare rapidamente uno schema per capire quali fossero le fonti e i dati necessari per l'intervista. Ho suddiviso l'articolo in segmenti più piccoli e l'ho terminato qualche ora prima della scadenza".

"Valuto costantemente l'andamento di un progetto, quindi capisco subito se non ho una preparazione sufficiente in merito. Le mie competenze di risoluzione dei problemi si mettono in moto e mi aiutano a identificare quali aspetti della pianificazione non hanno funzionato. Mi prendo una pausa per esaminare la situazione e stabilire quali parti del processo riorganizzare. Nell'ambito di un recente progetto di fotografia, ho sottovalutato la complessità del servizio fotografico e non ho compreso appieno i desideri del cliente. Ho avuto bisogno di un giorno per ricalibrare la situazione, rivedere i requisiti, trovare le modelle e modelli giusti e le sedi ideali per il servizio".

"All'inizio della settimana guardo tutte le mansioni che devo portare a termine e le suddivido in parti più piccole da svolgere quotidianamente. Ogni mattina esamino le attività e assegno del tempo a ognuna, tenendo conto delle riunioni e degli altri impegni. Per assicurarmi di completare tutto entro i tempi previsti, stabilisco la priorità delle attività in base alle scadenze e all'urgenza".

"La disorganizzazione di alcuni colleghi può essere frustrante perché spesso i loro ritardi si ripercuotono sugli altri membri del team. Se la disorganizzazione non influisce sugli altri, offro dei consigli ma non segnalo il problema. Se invece interferisce con le mie attività, parlo privatamente con il collega in questione. Ho spiegato a uno dei miei colleghi precedenti come la sua mancanza di organizzazione e i suoi ritardi mi impedissero di portare a termine la mia parte di lavoro, dal momento che il suo apporto doveva precedere il mio. Abbiamo pensato a delle soluzioni per aiutarlo a essere organizzato e puntuale in occasione del progetto successivo e la situazione è migliorata".

"Ricevo spesso l'incarico di monitorare i progressi di un team. Poiché sono una persona estremamente organizzata, mi viene naturale garantire l'organizzazione di ogni parte di un progetto. Comunico al team come procede il lavoro e identifico gli eventuali ritardi prima che possano rallentarlo. La presenza di persone disorganizzate all'interno di un team può essere frustrante, ma io suggerisco sempre strumenti e strategie da implementare facilmente per restare al passo con il progetto".